Содержание:

1. Что такое 1С: Розница 8 Аптека

2. Чем отличается учет поступлений товаров на склад в 1С: Розница 8 Аптека от остальных типовых программных продуктов на платформе 1С

Что такое 1С: Розница 8 Аптека

1С: Розница 8 Аптека — это специализированная конфигурация, разработана для учета в аптечной деятельности.

Она включает в себя функциональные возможности 1С для учета товаров, кассовых операций, работы с контрагентами и клиентами, а также для ведения бухгалтерии и отчетности, с учетом специфики аптечной торговли.

Чем отличается учет поступлений товаров на склад в 1С: Розница 8 Аптека от остальных типовых программных продуктов на платформе 1С

Поступление товаров от контрагента в 1С: Розница 8 Аптека ориентировано на учет лекарственных средств, их сертификацию, а также соблюдение правил, связанных с продажей фармацевтической продукции. Здесь учитываются особенности, такие как сроки годности, наличие лицензий и другие регуляторные требования.

В фармацевтической отрасли существуют специфические требования к учету и приходу товаров на склад, которые обусловлены рядом законодательных и регламентирующих норм. Эти требования являются обязательными и направлены на обеспечение безопасности пациентов, защиту от фальсификатов, а также контроль качества лекарственных средств. Рассмотрим основные из них:

2.1 Учёт по серийным номерам

Для большинства лекарств (особенно тех, которые являются рецептурными или подлежат строгому контролю) необходимо вести учет по серийным номерам. Это важно для отслеживания каждой партии товара от поставщика до конечного потребителя. Серийный номер позволяет:

• Определить дату производства;
• Отслеживать срок годности;
• Проверить соответствие стандартам качества и безопасности;
• Вести точный учет возвратов и отзывов товаров

2.2 Контроль за сроками годности

В фармацевтике критически важно отслеживать сроки годности лекарственных средств, особенно если они имеют ограниченный срок использования после производства. На складе должна быть организована система, позволяющая:

• Отслеживать товары с истекающим сроком годности.
• Принимать решения о возврате или списании товаров, если срок годности близок или истек.

2.3 Учет в соответствии с законодательством

Согласно российскому законодательству и международным стандартам:

• Прием лекарств на склад должен документироваться и подтверждаться соответствующими накладными и актами (например, актом приемки, товарной накладной и т.д.).
• Все поступления товаров должны быть зарегистрированы в системе, которая ведет учет по каждой единице товара, включая его серийный номер, количество, цену и дату поступления.

3. Создание документа поступления

Процесс начинается с создания документа поступления товаров. Это можно сделать через подсистему «Закупки» в программе, выбрав одноименный пункт (рис.1).

Закупки

Для оприходования товара на склад необходимо использовать документ «Приходная накладная» (рис.2).

Приходная накладная

В программе предусмотрен ввод документов на основании Счета на оплату, Заказа поставщику, Приходного ордера, Отчета комиссионера, Поступления на счет, а также документ – Приходная накладная в 1С может быть введен из справочника «Контрагенты» и «Номенклатура» (рис.3,4)

Справочник “Контрагенты”

Справочник “Номенклатура”

В зависимости от выбора вида операции с помощью данного документа могут быть зафиксированы операции по различным операциям (рис.5)

Выбор операции

Далее заполняется (рис. 6):

1. Организация;
2. Поставщик;
3. Договор;
4. Основание (данный реквизит обязателен только для операции «Возврат от покупателя»);
5. Заказ (если на приходуемые медикаменты предварительно был создан документ «Заказ поставщика» либо выбран вид операции «Возврат…»);
6. Склад;

Заполнение шапки документа

Если документ заполняется на основании «Заказа поставщика», то с помощью кнопки «Заполнить по заказу» автоматически заполняется табличная часть документа.

Также можно добавить необходимую номенклатуру с помощью кнопки «Добавить», «Подобрать» или «Загрузить из файла» либо создать новую позицию номенклатуры в 1С. Есть возможность включить режим «Работать с ГТД» (рис. 7)

Табличная часть

При создании карточки номенклатуры в 1С заносится следующая информация:

– Категория – используется для систематизации номенклатуры. В ней можно указать список дополнительных свойств номенклатуры и характеристик (рис.8). Есть возможность интегрирования с 1С: Номенклатура для получения описаний товаров и автоматического заполнения категории номенклатуры в 1С.

Категория номенклатуры в 1С

В категории, в частности, есть возможность заполнения такой информации как:

• Производитель;
• Шаблон ценника;
• Задать индивидуальные свойства номенклатуры и характеристик;
• Указать способ списания номенклатуры под указанной категорией;
• Ставку НДС;
• Указать наличие либо отсутствие маркировки (обмен с ИС МДЛПП информацией по обороту лекарственной продукции);
• Указать наличие либо отсутствие ведения серийного учета лекарственных средств;
• Проставить отметку о том, что товары данной категории являются лекарственными формами;
• Указать способ пополнения и страну происхождения;
• Указать склад хранения данной категории товаров;
• Закрепить прайс-лист на данную категорию товаров

– Тип (номенклатуры) – определяет возможные действия с номенклатурой.

Например, Тип «Запас» – используется для товаров, материалов и продукции (рис.9)

Тип номенклатуры

– Наименование, наименование для печати, подробное описание, артикул, код;

– Группа – ссылка на группу справочника, в которой включен элемент (рис. 10);

Группы

-Шаблон ценника – шаблон ценника конкретно для данной номенклатурной позиции в 1С;

-Габариты, вес, запрет дробного количества при подборе;

-Способ списания, ставка НДС – выбора метода списания и ставки НДС индивидуально для отдельной единицы номенклатуры;

-Признак предмета расчета – по умолчанию заполняется из категории, но может быть указан и индивидуально;

-Поставщик, производитель, страна происхождения, ТН ВЭД, код ОКПД 2;

-МНН –международное непатентованное название (рис.11);

МНН

-СМНН -Справочник международных непатентованных наименований (рис. 12);

СМНН

-Код КЛП, дозировка, форма выпуска, лекарственная форма, код Росздравнадзора, лекарственная форма;

–Возможно установить признаки: ЖНВЛП, зарегистрировано в системе мониторинга цен, отпуск по рецепту, входит в обязательный ассортимент;

–При установке флагов «Наркотическое вещество» и «Сильнодействующие и яды» появляется возможность выбора их классификации;

–Товары фармацевтического рынка (рис.13);

Товары фармацевтического рынка

– Фармакотерапевтическая группа (рис. 14);

ФТГ

-Фармакологическое действие (рис.15);

Фармакологическое действие

-АТХ (рис.16);

АТХ

–Нозология (рис. 17);

Нозология

-Фармакологические группы (рис. 18);

Фармакологические группы

-Проставление флага «Средство индивидуальной защиты» с возможностью выбора «Кода медицинского изделия»;

–Указание «Склада» индивидуально для каждой единицы номенклатуры;

– Указание информации о прайс-листе, возможность проставления признака «Новинка», «Не включать в прайс» (рис. 19);

Информация для прайс-листа

Также в справочнике номенклатуры есть возможность добавлять изображение товара, просматривать график продаж по разным ценам, видеть динамику изменения цены с возможность выбора периода вплоть до секунды и информацию об остатках номенклатуры на складах (рис. 20).

Остатки

После заполнения всех перечисленных реквизитов номенклатуры все настройки переходят в табличную часть документа «Приходная накладная» остается проверить цены и общую сумму документа (рис. 21).

Табличная часть

Есть возможность выбора вида цен при оприходовании товара из справочника «Виды цен», который предназначен для хранения видов учетных цен компании (рис.22).

Виды цен

На вкладке «Услуги» табличной части документа есть возможность указать любые услуги, связанные с доставкой товара до склада, например, «Доставка товара». Есть возможность указания признака «Включить услуги в себестоимость товаров»

Также есть возможность настройки системы и справочника номенклатуры оптовых звеньев по ЖНВЛП согласно ФЗ об обращении лекарственных средств с помощью «Мастера заполнения». Если в номенклатуре проставлен признак «ЖНВЛП», то мастер заполнения автоматически отберет такие позиции из табличной части «Товары» и заполнит все данные о товаре, включая поставщика, цену поставщика, процент наценки и другую информацию (рис. 23)

Оптовые звенья

После проверки, если все данные верны, необходимо нажать кнопку «Провести» или «Провести и закрыть», чтобы зафиксировать поступление товаров в системе. Этот процесс переводит документ в статус «проведен», что означает, что товары добавлены на склад, а учет запасов в аптеке обновлен.

После проведения документа можно сгенерировать различные отчеты для анализа поступлений, которые находятся в разделе «Аналитика» подсистемы «Закупки» (рис. 24)

Отчеты подсистемы «Закупки»

Процесс поступления товаров от контрагента на склад аптеки в 1С: Розница 8. Аптека — это ключевая операция, позволяющая эффективно управлять запасами и поддерживать актуальность данных об остатках товаров. Правильное заполнение документов и учет всех деталей поставки позволяют обеспечить точность в работе и сократить возможные ошибки, что, в свою очередь, способствует бесперебойной работе аптеки и повышению качества обслуживания клиентов.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”.

Мудриченко Татьяна