Содержание:

1. Функционал и инструкция по использованию обработки “Поиск и удаление дублей”

2. Особенности  объединения и рекомендации по предотвращению дублей в 1С: Предприятие Управление Торговлей

В конфигурации 1C: Управление Торговлей существует встроенная обработка “Поиск и удаление дублей”, предназначенная для поддержания чистоты справочников и устранения дублирующихся записей. Она находится в разделе “НСИ и Администрирование” → “Обслуживание” и позволяет находить и объединять дублирующиеся элементы в справочниках.

Обслуживание

Дублирующиеся записи в справочниках контрагентов, номенклатуры или других данных могут приводить к:

• Ошибкам в аналитической отчетности.
• Проблемам при формировании документов (дублирование товаров, контрагентов и прочих объектов).
• Избыточному расходу места в базе данных.
• Затруднению работы пользователей из-за множества повторяющихся элементов.

Функционал и инструкция по использованию обработки “Поиск и удаление дублей”

Функционал обработки “Поиск и удаление дублей”

Данный инструмент в 1С:Предприятие “Управление Торговлей” позволяет:

• Выявлять дубли по различным критериям (наименование, ИНН, телефон и другие реквизиты).
• Настраивать правила поиска дублей (учитывать регистр символов, пробелы, похожие названия и пр.).
• Сравнивать найденные дублирующиеся записи.
• Объединять найденные дубли или удалять лишние записи.

Как пользоваться обработкой?

1. Открытие обработки: Перейдите в раздел “НСИ и Администрирование” → “Обслуживание” → “Поиск и удаление дублей”.
2. Выбор справочника: Укажите, в каком справочнике необходимо искать дубли (например, “Контрагенты” или “Номенклатура”).
3. Настройка параметров поиска: Можно задать критерии поиска, например:
   • Полное совпадение наименования.
   • Совпадение по ИНН и КПП (для контрагентов).
   • Поиск схожих названий с учетом опечаток.
4. Анализ результатов: После выполнения поиска программа предложит список возможных дублей. Для каждого дубля можно открыть карточку и вручную убедиться в необходимости объединения.
5. Объединение или удаление:
   • Выберите основную запись, которая должна остаться в системе.
   • Объедините данные, чтобы информация из дублей сохранилась в одной записи.
   • Лишние записи можно удалить (если они не участвуют в документах).

Поиск и удаление дублей

Особенности  объединения и рекомендации по предотвращению дублей в 1С: Предприятие Управление Торговлей

Особенности объединения дублей

• Автоматическое объединение: Возможно только при высокой степени совпадения записей.
• Ручная проверка: Рекомендуется перед объединением просматривать данные, чтобы избежать потери важной информации.
• История изменений: В 1С фиксируются изменения, но восстановить удаленные записи не всегда возможно без резервного копирования.

Рекомендации по предотвращению дублей

Чтобы избежать появления дублей в системе, следует:

• Настроить контроль уникальности в справочниках (например, проверку по ИНН для контрагентов).
• Использовать автозаполнение реквизитов из внешних источников (ФНС, справочники контрагентов).
• Проводить регулярную проверку и чистку базы данных.

Заключение

Обработка “Поиск и удаление дублей” в 1C: Управление Торговлей является полезным инструментом для поддержания чистоты данных. Регулярное использование этого инструмента помогает минимизировать ошибки в учете, обеспечивать корректность отчетности и упрощать работу пользователей. Однако перед удалением или объединением данных важно внимательно анализировать результаты поиска, чтобы избежать потери важной информации.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Овечёнков Максим