Содержание:

1. Что такое изменение структуры БД в программе 1C:Предприятие
2. Необходимость детальной подготовки
3. Ключевые этапы подготовки к изменению структуры БД 1С

Изменение структуры базы данных (БД) в системе 1С:Предприятие – это неотъемлемая часть жизненного цикла любой информационной системы. Будь то установка обновления типовой конфигурации, внедрение новых доработок, оптимизация хранения данных или исправление ошибок проектирования, такие изменения требуют особого внимания и тщательной подготовки. Пренебрежение подготовительными этапами может привести к потере данных, длительному простою системы и серьезным финансовым издержкам.

Что такое изменение структуры БД в программе 1C:Предприятие

Под изменением структуры БД в 1С понимается модификация метаданных конфигурации, которая влечет за собой изменения в физической структуре таблиц СУБД, где хранятся данные. К таким изменениям относятся:

• Добавление, изменение или удаление объектов метаданных: Справочников, документов, регистров накопления/сведений/бухгалтерии, планов видов характеристик, планов счетов и т.д.
• Добавление, изменение или удаление реквизитов, измерений, ресурсов у существующих объектов метаданных.
• Изменение типов данных реквизитов (например, со “Строка” на “Число” или на ссылку на новый справочник).
• Изменение длины строки, точности числа.
• Изменение настроек индексации.
• Изменение состава и свойств табличных частей.

Платформа 1С:Предприятие выполняет эти изменения автоматически при обновлении конфигурации базы данных (в режиме “Конфигуратор” через команду “Конфигурация” -> “Обновить конфигурацию базы данных” или при принятии изменений после сравнения и объединения). Этот процесс называется реструктуризацией.

Необходимость детальной подготовки

1. Риск потери данных: Наиболее серьезная угроза. Некорректное изменение типа данных без продуманной конвертации, удаление реквизитов или объектов, используемых в других местах, может привести к безвозвратной утере информации.
2. Длительный простой системы: Процесс реструктуризации, особенно на больших базах данных, может занимать значительное время (от минут до многих часов). Неподготовленность может привести к тому, что простой превысит все допустимые рамки.
3. Ошибки после обновления: Неполное тестирование или неучтенные зависимости могут привести к появлению ошибок в работе пользователей уже после применения изменений.
4. Несовместимость с внешними системами: Если структура данных, участвующая в обменах, меняется, это может нарушить интеграцию с другими приложениями.
5. Потеря производительности: Неоптимальные изменения структуры (например, добавление неиндексируемых полей в часто используемые запросы) могут замедлить работу системы.

Ключевые этапы подготовки к изменению структуры БД 1С

1. Анализ и планирование изменений:

• Четкое понимание сути изменений: Что именно меняется и зачем? Какую бизнес-задачу это решает?
• Оценка влияния: Какие объекты и процессы будут затронуты? Есть ли зависимости от этих изменений в других частях конфигурации, печатных формах, отчетах, обработках, расширениях, правилах обмена?
• Анализ данных: Если изменяется тип данных или удаляется реквизит, нужно проанализировать существующие данные. Возможно, потребуется предварительная конвертация или очистка.
• План выполнения: Детальный пошаговый план с указанием ответственных и предполагаемого времени на каждый этап.

2. Создание полноценной тестовой среды:

• Развертывание копии рабочей базы: Тестовая база должна быть максимально приближена к рабочей по объему данных и конфигурации. Идеально – недавняя копия.
• Проведение реструктуризации на тестовой копии: Это позволяет:
  • Оценить реальное время, которое займет процесс.
  • Выявить потенциальные ошибки реструктуризации (например, невозможность конвертации данных).
  • Проверить работоспособность системы после изменений.

3. Создание резервной копии рабочей базы данных (Backup):

• Это самый важный шаг! Перед любыми манипуляциями со структурой рабочей БД необходимо создать полную, проверенную на восстановление резервную копию. Это может быть выгрузка в .dt файл (для файловых баз или небольших клиент-серверных) или средствами СУБД (для клиент-серверных баз – .bak для MS SQL, pg_dump для PostgreSQL и т.д.).
• Убедитесь, что резервная копия сохранена в надежном месте и вы знаете, как ее восстановить.

4. Подготовка пользователей и системы:

• Информирование пользователей: Заранее оповестите пользователей о планируемых работах и времени простоя системы.
• Завершение работы пользователей: Перед началом реструктуризации все активные сеансы пользователей в базе должны быть завершены. Платформа 1С обычно делает это принудительно, но лучше сделать это штатно.
• Отключение регламентных и фоновых заданий: Все задания, которые могут выполняться во время реструктуризации (обмены данными, расчеты, формирование отчетов по расписанию), должны быть временно отключены, чтобы избежать конфликтов и повреждения данных.
• Проверка свободного места на дисках: Процесс реструктуризации может требовать значительного временного дискового пространства (особенно для СУБД, которая может создавать копии таблиц). Убедитесь, что на дисках, где расположены файлы базы данных и логи транзакций СУБД, достаточно свободного места.

5. Выполнение предварительных операций (если необходимо):

• Конвертация данных: Если, например, текстовый реквизит преобразуется в ссылку на справочник, может потребоваться предварительно заполнить этот справочник и написать обработку для заполнения ссылок на основе старых текстовых значений.
• Архивация или удаление устаревших данных: Уменьшение объема базы может значительно ускорить процесс реструктуризации.

6. Разработка плана отката (Rollback plan):

• Что делать, если реструктуризация завершилась с ошибкой или после нее система работает некорректно? Основной способ – восстановление из резервной копии, созданной перед началом работ.
• Продумайте, сколько времени займет восстановление, чтобы учесть это в общем плане.

7. Технические аспекты во время процесса:

• Монопольный доступ: Для реструктуризации требуется монопольный доступ к информационной базе.
• Мониторинг процесса: В клиент-серверном варианте следите за загрузкой сервера СУБД и сервера 1С:Предприятия. Для MS SQL полезно отслеживать выполняющиеся запросы и состояние таблиц через SQL Server Management Studio.
• Журнал регистрации: Проверяйте журнал регистрации 1С на наличие сообщений об ошибках.

8. Последующие действия после успешной реструктуризации:

• Тестирование: Проведите тщательное тестирование ключевых бизнес-процессов на рабочей базе. Привлеките ключевых пользователей.
• Включение регламентных заданий: Не забудьте включить ранее отключенные регламентные и фоновые задания.
• Мониторинг системы: В первые часы/дни после изменений внимательно следите за работой системы, производительностью и сообщениями об ошибках.
• Обновление документации: Если изменения существенные, отразите их во внутренней документации.

Особые случаи:

• Расширения конфигурации: Изменения в основной конфигурации могут повлиять на работоспособность расширений. Их нужно адаптировать и тестировать отдельно.
• Распределенные информационные базы (РИБ): Изменение структуры требует особого порядка обновления в узлах РИБ, чтобы не нарушить целостность обменов.

Подготовка к изменению структуры базы данных 1С – это комплексный процесс, требующий внимания к деталям, технических знаний и четкого планирования. Инвестиции времени и ресурсов в подготовительные мероприятия многократно окупаются снижением рисков, обеспечением стабильности работы системы и сохранением ценных данных. Помните: семь раз отмерь – один раз обнови конфигурацию базы данных.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Радченко Степан