Содержание:

1. Что необходимо сделать
2. Каким образом товары распределяются по категориям в учетной системе 1С

Частой проблемой торговых предприятий является непонимание, как правильно спланировать закупки, как поддерживать необходимый для непрерывных деятельно торговых точек запас товарного ассортимента.

Для решения данной задачи рассмотрим следующий пример:

В магазинах, реализующих продукты питания, требуется поддержание необходимого ассортимента продукции (соки, хлеб).

Для начала настроим систему.

CRM и маркетинг

Форматы магазинов

Планирование

План закупки

Что необходимо сделать

1. Составим обобщённый план продаж (далее ПП) в разрезе по товарных категорий (сока, хлебобулочных изделий) для каждого из магазинов определённого формата.
2. Составим детальный план закупок (далее ПЗ) по каждому из магазинов, исходя их норм распределения позиций товаров по каждой из категорий.

Зарегистрируем формат магазина:

Форматы магазинов

Продуктовый магазин

Укажем его для розничных магазинов.

Настройка ассортимента

Настройка формата магазина (создание) *

Каким образом товары распределяются по категориям в учетной системе 1С

Классификаторы номенклатуры

Виды номенклатуры

Торговая деятельность

Откроем, например, соки:

Дополнительные реквизиты

Мы увидим, что для соков заведены 2 доп.реквизита:

Значения

Значения

Регистрируем товарные категории (далее ТГ).

Настройки и справочники

Управление ассортиментом

Товарная категория

Назначим номенклатуре ТГ:

Номенклатура

Планирование и маркетинг

Можно также назначить целому списку номенклатуры ТГ, выделив нужную:

Товарные категории

Реквизит

Следующим шагом потребуется указание нормативов распределения:

Настройки и справочники

Нормативы распределения планов продаж по категориям

Товарная категория

Введём свои нормативы распределения для каждой из ТГ по доп.реквизитам, определённым в виде номенклатуры, который соответствует ТГ.

Нормативы

Нормативы

Далее перейдём к следующему шагу:

Сценарии планирования

Создадим свой сценарий.

Планирование закупок и продаж

Перейдём на закладочку со структурой планов и создадим нужный нам вид плана. В нём на закладочке с детализацией выберем следующее:

Детализация

План будет заполняться по заданным формулам.

Заполнять по формуле

Теперь создадим обобщённый ПП:

Планы продаж по категориям

Товарная категория

Заполним наш документ. Имеется возможность его автозаполнения, исходя из данных о продажах товара из различных категорий, по кнопке 

Для возможности продажи товара в ноябре и декабре, исходя из созданных ПП, потребуется запланировать его закупки в октябре.

Создадим следующий документ:

Основное

Далее введём информацию о виде плана 

по ранее созданному сценарию 

Детализация

Настройки заполнения

Закупки планируются при использовании смещения на месяц относительно ПП – с 01.10.2022 по 30.11.2022 по сценарию 

по виду плана 

Для каждого из магазинов необходимо разработать свой ПЗ.

Заполнить товары

Выберем настройки заполнения номенклатурой документа, как показано на картинке выше, с использованием формулы [ПланыПродажПоКатегориямСОтбором] (отбор по складу из документа планирования).

Товары заполнены, укажем произвольные цены на них. Далее потребуется проверить документ, передать на утверждение руководству.

С помощью специализированной обработки на следующем этапе нужно будет сформировать заказы поставщикам:

Формирование заказов поставщику по плану

Укажем период с 01.10.2022 по 31.10.2022.

Обработка нам покажет перечень товаров, предлагаемых к закупке в октябре, а также цены на товары.

Параметры создания заказа

Отметим ту номенклатуру, которую необходимо приобрести, выберем нужного поставщика, укажем соглашение и вид цены для закупки.

На последнем шаге потребуется создать документы по одноимённой кнопке, на основании которых в дальнейшем необходимо будет зарегистрировать поступления товара.

Планируйте свои закупки с участием специалистов 1С, которые Вам помогут с первоначальными настройками системы, а также пройдут вместе с Вами по всем этапам, необходимым для грамотного поддержания запасов Вашего предприятия с целью бесперебойной работы отдела продаж. Мы поможем Вам в этом!

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Абрашкина Екатерина