Содержание:

1. Интеграция с системой 1С: Архив

2. Ведение НСИ

1С: Архив — это специализированное решение для автоматизированного хранения данных, учета и управления архивными документами в организациях. Перед началом работы требуется выполнить первоначальную настройку системы, чтобы адаптировать ее под требования организации.

Интеграция с системой 1С: Архив

Для корректной интеграции «1С: Документооборот» с «1С: Архив» необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть «Настройки программы» и выбрать команду «Интеграция с 1С: Архивом».

Интеграция с 1С: Архивом

2. В появившемся окне указать:

• Каталог обмена – папку, используемую для передачи данных между системами.
• Код базы – уникальный код источника комплектования (произвольная строка до 3 символов).
• Публикация «1С: Архив» на web-сервере – параметр, необходимый для обращения к web-сервису при получении контейнера из архива. Если этот параметр задан, в «1С: Документооборот» появится возможность скачивать контейнеры документов прямо из карточки переданного в архив файла.

Чтобы настроить загрузку и выгрузку документов в 1С: Архив, необходимо выполнить следующие действия:

1. Задать сетевой путь для интеграции – это директория, куда источники комплектования будут выгружать документы. Важно убедиться, что у пользователя, от имени которого работает сервер 1С, есть соответствующие права доступа. При необходимости этот параметр можно изменить в меню «Настройка» → «Настройки программы» → «Документы».

2. Определить источники комплектования – при вводе имени базы и уникального кода, указанного в настройках интеграции источника данных, автоматически создается запись в справочнике «Источники комплектования». Этот справочник доступен в разделе «Архив документов».

Источники комплектования

3. Настроить загрузку документов – процесс выполняется регламентным заданием «Обмен с источниками комплектования», которое по умолчанию запускается каждые 10 минут.

Ведение НСИ

В программе реализован автоматический обмен НСИ (нормативно-справочной информация) с источниками комплектования.

1С: Архив принимает данные в формате JSON. Детальную информацию о структуре выгружаемых файлов можно найти в разделе «Требования к обмену для других систем».

При каждом запуске регламентного задания «Обмен с источниками комплектования» сначала загружается НСИ, а затем документы. При этом 1С: Архив не выгружает эти данные обратно в источник комплектования.

В 1С: Документооборот предусмотрена поддержка обмена НСИ и автоматическая выгрузка данных в требуемом формате:

После активации настройки «Интеграция с Архивом» в систему автоматически передаются все элементы указанных справочников.

В дальнейшем отслеживаются изменения, и при необходимости выполняется обновленная выгрузка.

Регламентное задание «Обмен с Архивом» обеспечивает регулярную передачу обновленных данных.

Программа 1С: Архив может быть интегрирован с другими конфигурациями 1С – например, с 1С: Бухгалтерия – это обеспечивает архивирование бухгалтерских документов (актов, счетов, накладных).

Первоначальная настройка 1С: Архив включает установку, создание пользователей, настройку хранения документов, маршрутизацию и интеграцию с другими системами. После завершения всех этапов система будет готова к работе, обеспечивая надежное хранение и удобный доступ к архивным данным.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Куколкина Елена