Содержание:

1. Создание и заполнение документа для переноса задолженности
2. Отражение прочих корректировок задолженности контрагента в системе 1С:Бухгалтерия
3. Перенос задолженности с одного контрагента на другого в программе 1С:Бухгалтерия предприятие

Перенос дебиторской или кредиторской задолженности контрагента с одного его договора на другой – это операция, которая не меняет общую сумму долга, но корректирует его привязку к конкретному договору.

Это необходимо, если возникла ошибка при проведении документа. Например, когда счет на оплату был выставлен по одному договору, а по факту происходил по другому с этим же контрагентом. Чтобы закрыть задолженность и не делать сторнирующих проводок, правильнее осуществить перенос.

Создание и заполнение документа для переноса задолженности

Для переноса задолженности в программе 1С:Бухгалтерия потребуется сформировать документ «Корректировка долга». Делается это так:

1. В разделах «Продажи» или «Покупки» перейти в «Корректировка долга»,

Корректировка долга

2. По кнопке «Создать» открыть документ и в строке «Вид операции» из списка выбрать «Перенос задолженности»,

Перенос задолженности

3. В строке «Перенести» указывается основание для перемещения:

«Задолженность покупателя» — для дебиторской задолженности, то есть долга покупателя перед организацией.

«Авансы покупателя» — для полученного от контрагента авансового платежа,

«Задолженность поставщику» — для кредиторской задолженности, то есть обязательств компании перед поставщиком,

«Авансы поставщику» — для предоплаты, выданной поставщику за будущие поставки или услуги.

Авансы покупателя

В зависимости от указанного в «Перенести» варианта, в системе изменяются заголовки смежных полей для выбора контрагентов. А именно:

• поле для исходного контрагента, чья задолженность перемещается, может отображаться как «Покупатель (дебитор)», «Покупатель (кредитор)», «Поставщик (кредитор)» или «Поставщик (дебитор)».
• поле для конечного контрагента, принимающего задолженность, меняет название на «Новый покупатель» или «Новый поставщик».

Поставщик (кредитор)

Табличная часть документа заполняется по кнопке «Заполнить».

Заполнить остатками по взаиморасчетам

В графе «Договор» выбирается документ для переноса задолженности, а в графе «Счет учета» — соответствующий счет для корректного отражения суммы в учете.

Договор

В завершении нужно нажать на кнопку «Провести и закрыть».

Отражение прочих корректировок задолженности контрагента в системе 1С:Бухгалтерия

Другие изменения по задолженностям также отражаются документом «Корректировка долга». Вид операции при этом выбирается «Прочие корректировки».

Прочие корректировки

Контрагенты указываются в соответствующих полях.

Кредиторская задолженность

Данные во вкладки «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» вносятся по кнопке «Заполнить».

Заполнить

При одновременном заполнении обеих вкладок одинаковыми суммами и оставлении вкладки «Счета учета» пустой, система сформирует проводку по взаимозачету. Этот процесс происходит автоматически, даже если в полях «Дебитор» и «Кредитор» значатся разные контрагенты.

В конце нажимается кнопка «Провести и закрыть».

Перенос задолженности с одного контрагента на другого в программе 1С:Бухгалтерия предприятие

При передаче долга одного контрагента другому второй становится новым должником. Такое чаще всего происходит при поглощении одной компанией другой или при ошибочном выставлении счета и получении оплаты не от того контрагента, с которым заключен договор.

Для осуществления этой операции также используется документ «Корректировка долга» — «Перенос задолженности».

Перенос задолженности

Все поля документа заполняются в соответствии с условиями и вариантами переноса долга. В бухгалтерском учете будут сформированы проводки, отражающие списание задолженности с одного контрагента и принятие ее к учету по другому.

Таким образом, перенос задолженностей в программе 1С:Бухгалтерия позволяет отражать в учете реальные изменения в обязательствах контрагентов.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Анапольская Марина