Содержание:

1. Что такое 1С: Розница Аптека

2. Заполнение «Заказа поставщика» в конфигурации 1С: Розница 8 Аптека

Что такое 1С: Розница Аптека

1С: Розница 8 Аптека — это специализированное программное обеспечение на платформе системы 1С: Предприятие, предназначенное для автоматизации бизнеса аптек.

Оно включает в себя функциональные возможности для управления ассортиментом, продажами, закупками, учетом, финансовыми операциями и анализом данных. Эта версия программы 1С 8 адаптирована под особенности работы аптек и учета фармацевтической продукции.

Заполнение «Заказа поставщика» в конфигурации 1С: Розница 8 Аптека

Для оформления заказа необходимо создать документ – Заказ поставщику, находящийся в подсистеме – Закупки одноименного подраздела. Этот документ можно создать вручную или на основании другой документации такой как «Заказа покупателя».

     В поле «Товары и услуги» добавляется список товаров, которые необходимо заказать. Это можно сделать:

-вручную, воспользовавшись кнопкой «Добавить» и «Подобрать»;

– через «Загрузку из файла» (рис.1);

Загрузку из файла

– через «Поиск по штрихкоду» (рис.2);

Поиск по штрихкоду

-автоматически на основании актуальных потребностей (например, на основе минимальных запасов или потребностей аптечного склада) (рис. 3);

По обязательному ассортименту

-автоматически по кнопке «Заполнить по заказу покупателя» (рис. 4);

Заполнить по заказу покупателя

Цены можно заполнить вручную либо заполнить их по гиперссылке «Виды цен», где необходимо выбрать нужный прайс-лист. Например, выберем прайс-лист поставщика и выставим флаг «Перезаполнить цены», по имеющимся в выбранном прайс-листе единицам товаров автоматически заполнятся цены с учетом настойки расчета налогов (рис. 5)

Цены и валюта

Указать «Склад (резерв)», например, если товар заказан по заказ розничного покупателя, то в качестве склада будет указана аптека.

На вкладке «Платежный календарь» есть возможность запланировать оплату, активировав одноименный флаг с учетом процента оплаты, суммы и даты оплаты, суммы НДС, указать способ оплаты, а также выбрать банковский счет в случае выбора безналичной оплаты (рис.6).

Платежный календарь

Во вкладке «Дополнительно» можно указать ответственного за заполнение заказа, подразделение и любой необходимый реквизит, который можно добавить по гиперссылке «Свой реквизит» (рис. 7).

Дополнительно

После того как заказ готов, его можно зарегистрировать в системе и отправить поставщику. Если интегрирован с системой поставщика, можно отправить заказ через электронные каналы связи (например, через e-mail или через интеграцию с системой поставщика).

После поставки товара на склад либо отмене заказа во вкладке «Завершение заказа» ответственным сотрудником проставляется признак «Успешно» либо «Отменен», также предусмотрено текстовое поле с возможностью делать текстовые заметки (рис. 8).

Завершение заказа

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Мудриченко Татьяна