Содержание:

1. Как выполнить начисление вознаграждений в системе

2. Инструкция по оформлению документов начисления в конфигурации 1С:ЗУП

Члены совета директоров (ЧСД) играют важную роль в управлении компанией, принимая ключевые решения и осуществляя надзор. Однако их деятельность не всегда квалифицируется как трудовая, что влечет за собой особенности в оформлении выплат, включая налогообложение и страховые отчисления.

Деятельность ЧСД регулируется гражданским законодательством, а не трудовым, и не требует заключения трудового договора. Размер выплат, порядок и периодичность определяются решением общего собрания акционеров. Для целей налогообложения выплат ЧСД применяется код НДФЛ 2001. Страховые взносы могут не начисляться, если выплата производится по договору ГПХ. ЧСД часто не являются штатными сотрудниками, поэтому их следует выделить в отдельную категорию в учетной системе для корректного расчета налогов и взносов.В данной статье рассмотрим правильное оформление вознаграждения ЧСД.

Как выполнить начисление вознаграждений в системе

Вот основные шаги:

1. Настройка программы и подготовка справочников

• Активируйте необходимые настройки программы (Настройки — Расчет зарплаты)

Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

• В справочник Физические лица внеситесведения очленах совета директоров. Для систематизации можнообъединить их в группу, например, “Члены совета директоров”.
• Убедитесь, что все данные (ФИО, паспортные данные, СНИЛС и пр.) внесены в справочник Физические лица .

2. Регистрация договора ГПХ

• Перейдите в раздел “Зарплата” → “Договоры (в т.ч. авторские)” → «Договор (работы, услуги)».
• Заполните документ, оставив поле «Сумма» пустым, и проведите его. По данным договорам акты выполненных работ не регистрируются, несмотря на установленный флажок.

Дата

3. Настройка начисления

В 1С ЗУП (ред. 3) начисление для ЧСД можно создать двумя способами:

– «Выплаты» – «Виды прочих доходов физлиц» (с выплатой в бухгалтерской программе, выплаты не включаются в отчеты по зарплате в ЗУП)

Облагается НДФЛ, код дохода: 2001

или через создание нового вида начисления (Настройка – Начисления) (для отражения в отчетах ЗУП).

Прочие начисления и выплаты

• На вкладке «Средний заработок» снимите все флажки.

В форме П-4 по 2019 год

• При необходимости укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учёте

В первом случае для начисления вознаграждения ЧСД будет использован документ “Начисление прочих доходов”, во втором – “Разовое начисление”.

Инструкция по оформлению документов начисления в конфигурации 1С:ЗУП

Способ первый:

Перейдите в раздел “Зарплата”, затем в “Начисление прочих доходов”.

Создайте новый документ. Выберите тип дохода (согласно настройкам), укажите сотрудника и размер выплаты. Убедитесь, что все поля заполнены верно: месяц, дата выплаты, стоит отметка об уплате налога и реквизиты платежа. Проведите документ.

После сохранения сформируйте платёжные документы в вашей бухгалтерской системе.

Для проверки правильности расчёта (вознаграждения, налогов и взносов) используйте отчёты: «Незарплатные доходы», «Проверка расчета взносов» и «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику»

 Способ второй:

В разделе “Зарплата” откройте “Разовые начисления”, создайте новый документ и выберите нужный вид начисления.

Заполните все необходимые поля, включая сумму вознаграждения. НДФЛ будет рассчитан автоматически с учётом прогрессивной ставки.

Расчёт страховых взносов по этому начислению осуществляется документом “Начисление зарплаты и взносов”. Проверьте документ и проведите его.

Платёжную ведомость можно сформировать непосредственно из документа, воспользовавшись командой “Выплатить”.

Сумма вознаграждения будет отражена в аналитических отчётах по заработной плате, а также в учёте НДФЛ и взносов.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Нижегородова Ольга