Содержание:

1. Понятие трудовой договор гражданско-правового характера
2. Как работать с договором ГПХ в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
3. Как работать с договором ГПХ в конфигурации системы 1С: Бухгалтерия

Понятие трудовой договор гражданско-правового характера

Договор гражданско-правового характера в системе программы 1С – это документ, устанавливающий и регулирующий правовые отношения, формирующиеся у работника с его непосредственным начальством, основанные на гражданском законодательстве. Отличается этот тип договора от трудового главным образом тем, что не предусматривает оформление трудовых отношений с работником и такие элементы, как определенное рабочее время, отпуска и больничные.

Такой тип договора позволяет оформить работника в 1С в качестве фрилансера, контрактного сотрудника или по другим формам сотрудничества, которые не подразумевают официальное трудоустройство. В рамках программы 1С можно создать договор ГПХ с сотрудником, указав оговоренные условия работы, ставку оплаты труда, срок действия и другие характеристики.

Как работать с договором ГПХ в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Как работать с договором ГПХ в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Сотрудники

Такой элемент создается, когда требуется сформировать самостоятельные «Расчетные листки» по конкретным денежным суммам. Сделать это можно так:

1. Зайти в раздел «Зарплата».
2. Выбрать «Отчеты по зарплате».
3. Создать «Расчетный листок».

Отчеты по зарплате

Либо когда компания планирует осуществлять денежные выплаты по договору индивидуальной «Ведомостью». Тогда нужно в специальном поле указать «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ» (в разделе «Выплаты» – «Ведомость в кассу» – кнопка «Создать»).

Ведомость в кассу (создание)

Оформляется в 1С вознаграждение по данному соглашению через раздел «Настройки», где выбирается пункт «Расчет зарплаты» и проставляется отметка у строчки «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».

Расчет зарплаты

Результат этих действий отразится в журнале «Договоры (в т.ч. Авторские)», что позволит учитывать все ГПХ и регистрировать условия по ним благодаря документу «Договоры (работа, услуги)».

Зарплата

В данном документе нужно заполнить поля с названием фирмы, именем сотрудника, датами начала и завершения всех работ. Также потребуется определиться со способом, каким будет проводиться оплата – однократно, в конце срока или зависимо от исполненной работы.

Договор (работы, услуги) (создание)

Способ «По актам выполненных работ» подразумевает составление дополнительного документа – «Акта приемки выполненных работ». Делается это выбором в разделе «Зарплата» пункта «Договоры, (в т.ч. авторские)».

Акт приемки выполненных работ

Деньги по всем упомянутым актам не начисляются. Формируется это специальным документом, таким как «Начисление по договорам». Для чего нужно:

1. Зайти в «Зарплата».
2. Перейти в «Начисления по договорам (в т.ч. авторским)».
3. Создать «Начисление по договорам».

Начисление по договорам (создание)

Когда выплата по договору ГПХ в 1С сходится по срокам с выплатой ЗП, можно применять документ «Начисление зарплаты и взносов», чтобы зачислить платеж.

Как работать с договором ГПХ в конфигурации системы 1С: Бухгалтерия

Учет по ним ведется в БУ с помощью специальной команды. Для этого нужно в разделе «Главное» выбрать подраздел «Функциональность и перейти во вкладку «Сотрудники», выставив флажок у «Договоры подряда».

Функциональность программы

Чтобы данные о создании и прекращении договора ГПХ автоматически попадали в документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, следует:

1. Открыть раздел «Зарплата и кадры».
2. В подразделе «Кадры» выбрать пункт «Договоры подряда».
3. Проставить отметку у пункта «Отразить трудовую деятельность» и заполнить остальные поля договора.

Договор подряда (создание)

Регистрация ГПХ происходит «Договором (подряда)» в разделе «Зарплата и кадры», а начисление оплаты по нему происходит через документ «Начисление зарплаты».

Все начисления

Специалист компании ООО “Кодерлайн”