Содержание:

1.     Настройки кадрового учёта и штатного расписания в 1С

2.     Настройка воинского учета в 1С

Перед тем, как перейти к данной настройке, предлагаю ознакомиться со статьей «Общие настройки организации при работе с Помощником начальной настройки программы 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1».

   Настройки кадрового учёта и штатного расписания в 1С

После того как мы завершили общие настройки 1С, по кнопке «Далее» мы переходим к кадровым.

• Флажок контроля уникальности табельных номеров не позволяет нам записать новый элемент справочника: Сотрудники в 1С, с тем же кодом, как у имеющегося уже элемента справочника. По умолчанию присваивается следующий по порядку табельный номер 1С, но его можно легко скорректировать вручную. И если номер уже используется, то будет выдаваться сообщение об ошибке.
• Флажок «Используется работа по неполной ставке» включает у нас видимость поля «Количество ставок в 1С» в кадровых документах, также дает возможность настраивать и подключать графики по неполному рабочему времени.
• Флажок «Используются подработки». Рассмотрим подробнее данную настройку. Итак, для чего же она нужна и в каком случае можно ее применить? Термин «Подработка» обычно применяется для функционала, похожего на внутреннее совместительство, когда сотрудник у нас уже, допустим, работает, и мы его принимаем еще раз в нашу организацию по отдельным трудовым договорам. В данном же случае ТД отдельно не заключается, ставка не занимается, но в то же время есть возможность назначить сотруднику некий свой пакет начислений, к примеру, работника, которого он замещает, и свой график работы, отличный от графика и пакета начисления основного сотрудника. В базовой версии программы такой настройки не предусматривается.
• По умолчанию в программе флажок «Использовать штатное расписание» уже стоит в настройках. При приеме на работу сотрудника ему будет назначена конкретная позиция из штатного расписания. Что такое Позиция штатного расписания в 1С? Это должность в конкретном подразделении организации. Если же штатное расписание в программе вестись вовсе не планируется, то в документе приема на работу будет указываться лишь подразделение и должность из линейного списка должностей. В версиях 1С ПРОФ и базовой данный флажок отключить можно, а вот в версии 1С КОРП нет, там оно включено всегда.
• Флажок «Контроль документов на соответствие штатному расписанию» нужен для вывода предупреждения сотруднику кадровой службы в случае, например, нехватки свободной позиции по штатному расписанию при проведении документа: Прием на работу 1С. Но при этом провести документ мы все равно сможем.

Кадровый учет, штатное расписание

Далее заполняются необходимые параметры штатного расписания в программе 1С: Зарплата и управление персоналом: будет ли вестись история его изменения, нужно ли его утверждать отдельным документом (когда позиции редактируются отдельными документами), буду ли использоваться разряды и категории в позициях, а также «вилка» окладов и надбавок.

Штатное расписание

  Настройка воинского учета в 1С

         После этого мы переходим к настройке воинского учета в 1С для того, чтобы появилась возможность вводить данные по нему в карточке сотрудника в 1С, классифицировать должности по категориям и формировать отчеты.   Также указываем, ведется ли учет по бронированию граждан на период мобилизации, есть ли должности, относящиеся к летно-подъемному составу, либо к плавсоставу.

Воинский учет

Напоминаем вам, что все вышеуказанные настройки можно будет выполнить и позже, когда учет в программе уже будет вестись и станут востребованными дополнительные функции. Поэтому вовсе не стоит бояться что-то пропустить или не вспомнить, в любой момент вы сможете открыть Настройки и отредактировать их вручную.

После всех вышеуказанных настроек система предлагает перейти к этапу настройки расчета заработной платы в 1С. С данным материалом вы можете ознакомиться в статье «Настройки расчета заработной платы при работе с помощником начальной настройки программы 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1».

Специалист компании ООО “Кодерлайн”