Содержание:

1. Что такое ЦФО

2. Этапы настройки профильных ЦФО в программе 1С: Управление Холдингом

3. Примеры использования профильных ЦФО в 1С: Управление Холдингом 8

В современных условиях эффективное управление финансами и ресурсами холдинговых структур требует использования специализированных инструментов. Одним из таких инструментов является модуль “Центры финансовой ответственности (ЦФО)” в системе 1С: Управление Холдингом 8. Этот функционал позволяет распределять расходы и доходы между подразделениями компании, контролировать их выполнение бюджета и улучшать управленческую отчетность.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно настроить профильные ЦФО в программе 1С: Управление Холдингом.

Что такое ЦФО

Центры финансовой ответственности ЦФО — это структурные единицы компании, на которые возлагается ответственность за выполнение финансовых показателей. Каждый ЦФО может быть связан с конкретным подразделением, проектом или направлением деятельности.

Применение профильных ЦФО позволяет:

   • Детализировать учет расходов и доходов в 1С.

   • Упростить процесс составления и контроля бюджета.

   • Формировать более точную управленческую отчетность в 1С.

Этапы настройки профильных ЦФО в программе 1С: Управление Холдингом

1. Подготовка данных

Перед настройкой ЦФО важно:

   • Определить структуру холдинга: выделить основные подразделения, филиалы, проекты или направления, которые будут являться ЦФО.

   • Собрать информацию о текущем распределении затрат и доходов.

   • Утвердить список показателей, которые необходимо контролировать.

2. Создание справочника ЦФО

В программе 1С: Управление Холдингом используется справочник “Организации”, доступ к которому осуществляется через раздел “Бюджетирование”.

     1.  Перейдите в меню “Справочники” → “Организации”.

     2.  Нажмите кнопку “Создать”.

     3.  Заполните ключевые поля:

       •  Полное и сокращенное наименование ЦФО — уникальные идентификаторы.

       •  Тип —ЦФО или консолидирующая организация.

Организационная единица

     4.  При необходимости задайте дополнительные параметры, например, подразделение, проект, финансовые цели или специфические показатели

3. Настройка связей ЦФО с элементами учета

После создания справочника ЦФО в 1С: Управление холдингом 8 необходимо настроить связи с объектами учета:

   • Статьи бюджета в 1С — определите, какие статьи бюджета относятся к конкретному ЦФО.

   • Подразделения — свяжите ЦФО с реальными подразделениями холдинга.

   • Проекты — если требуется, укажите проекты, за которые отвечает данный ЦФО.

Эти связи настраиваются в разделе “Настройки бюджетирования и учета”.

4. Распределение статей бюджета по ЦФО

Для того чтобы система автоматически распределяла расходы и доходы, настройте разнесение статей бюджета по ЦФО. Это делается через:

   • Настройки распределения затрат — укажите правила распределения для каждой статьи бюджета.

   • Регламентные операции — настройте автоматическое разнесение затрат и доходов.

5. Настройка отчетности в 1С

Настройте управленческую отчетность с учетом созданных ЦФО. В программе 1С: Управление Холдингом доступны стандартные отчеты, такие как:

   • “Анализ доходов и расходов по ЦФО”.

   • “Отклонения факта от плана”.

   • “Динамика выполнения бюджетов”.

Для создания индивидуальных отчетов используйте возможности конструктора отчетов в 1С.

Примеры использования профильных ЦФО в 1С: Управление Холдингом 8

1.  Контроль за проектами

Если холдинг реализует несколько проектов, каждый проект может быть отдельным ЦФО. Это позволит отслеживать доходность и расходы по каждому из них.

     2.  Подразделения и филиалы

ЦФО для подразделений помогают контролировать эффективность работы отдельных филиалов.

     3.  Функциональные направления

Например, отдел маркетинга, IT или логистики может выступать как ЦФО, что упрощает контроль их бюджетов.

Рекомендации по настройке:

   • Определите четкую структуру ЦФО. Избегайте избыточного количества ЦФО, чтобы не усложнять учет.

   • Автоматизируйте процессы. Используйте регламентные операции для автоматического распределения затрат в 1С.

   • Анализируйте эффективность. Регулярно проверяйте показатели ЦФО и вносите корректировки в структуру, если это необходимо.

Заключение:

Настройка профильных ЦФО в 1С: Управление Холдингом 8 — это важный этап в создании системы эффективного управления финансами. Правильная организация учета с использованием ЦФО позволяет холдингам не только лучше контролировать бюджеты, но и принимать обоснованные управленческие решения на основе достоверной информации.

Эффективное применение функционала ЦФО поможет вашему бизнесу повысить финансовую прозрачность и управляемость.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Иванов Алексей