Содержание:

1. Что такое «Профиль групп доступа» в 1С: Управление Торговлей 11.5

2. Как создать и настроить новый «Профиль групп доступа» в конфигурации системы 1С

Что такое «профиль групп доступа» в 1С :Управление Торговлей 11.5

В экосистеме программ 1С реализован такой механизм, как «Профили групп доступа». Но что он из себя представляет? В программе у нас имеется возможность разделить пользователей на определённые группы, например, такие как бухгалтера, менеджеры, кассиры, и так далее, при этом настроив с помощью профилей групп доступа им определённые права.

Этот механизм позволяет централизованно управлять правами пользователей, назначая им доступ только к тем функциям и данным, которые необходимы для их работы. Например, бухгалтер может видеть финансовые отчеты и проводить документы, но не сможет редактировать складские остатки или управлять заказами. Менеджер, наоборот, может работать с клиентами и заказами, но не будет иметь доступа к настройкам системы и финансовым операциям. В программах 1С (в этой статье мы разберем эту тему на примере типовой конфигурации 1С Управление Торговлей 11.5) уже заданы предопределённые профили доступа, которые можно использовать сразу. Однако в зависимости от требований бизнеса может понадобиться создание новых профилей, в которых можно гибко настроить права доступа

Как создать и настроить новый «Профиль групп доступа» в конфигурации системы 1С

Давайте рассмотрим, как создать новый профиль групп доступа и настроить его в конфигурации системы 1С.

Для начала нужно перейти в стандартную для администрирования подсистему «НСИ и администрирование» и в подпункте «Администрирование» нужно перейти по гиперссылке «Настройки пользователей и прав» после чего перед нами откроется обработка Панель Администрирования БСП (Библиотека стандартных подсистем) на форме «Настройки пользователей и прав». На ней же как показано на скриншоте нужно перейти по гиперссылке уже в нужные нам профили групп доступа.

Профили групп доступа

В открывшейся форме списка можем видеть что у программы как и говорилось ранее уже есть стандартные профили (они отмечены жёлтым кружком у элемента).

Профили групп доступа

Далее нажимаем на кнопку создать и переходим уже к созданию профиля группы доступа.

Для начала нужно остановиться на ролевой системе типовых программ 1С которая подразумевает что одна роль пользователя в 1С – это одно действие во многих ситуациях.

Как мы видим у нас появился список «Разрешённых действий», в нем представлены все роли, созданные в конфигураторе, а по их названиям можно определить, что это за действия.

В качестве примера создадим новую роль и дадим ей следующие права:

• Ввод информации по партнеру без контроля
• Добавление и изменение заказов клиентов
• Добавление и изменение сделок
• Просмотр валют
• Чтение сделок

Профиль групп доступа

Далее мы можем добавить разрешения или ограничения уже конкретным объектам из предложенного списка, например, можем ограничить доступ к конкретной организации, если есть на то надобность.

Профиль групп доступа

На этом основная настройка окончена и после этого остаётся записать и добавить уже этот профиль в группу пользователей.

Заключение 

Механизм «Профили групп доступа» в 1С – это удобный инструмент для настройки прав пользователей, позволяющий гибко управлять доступом к различным разделам и функциям системы. Благодаря этому можно разделить обязанности сотрудников, и тем самым обеспечить безопасность данных и удобство работы.

Создание новых профилей групп доступа позволяет адаптировать систему под конкретные бизнес-процессы, что особенно важно для компаний с разными категориями сотрудников. Можно настроить профили для руководителей, менеджеров, бухгалтеров, кассиров и других пользователей, определяя их уровень доступа к информации.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Овечёнков Максим