Содержание:

1. Автоматизация доплат в системе 1С: ЗУП

2. Оплата выходных и ночных смен в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Автоматизация доплат в системе 1С: ЗУП

Автоматизация расчета доплат в системе 1С: ЗУП позволяет значительно снизить вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных и расчетами. Программа учитывает все необходимые нормативные требования и локальные особенности организации, обеспечивая прозрачность и точность начислений.

Оплата выходных и ночных смен в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Начисление заработной платы за работу в выходной день в ночные часы происходит с учетом нескольких факторов и требует правильной настройки программы 1С: ЗУП. Вот основные шаги:

1. Настройка графика работы в 1С: Убедитесь, что график работы сотрудника правильно настроен в систему 1С: ЗУП. Должно быть отражено, что он работал в выходной и ночную смену. Для этого можно использовать сменный график или график суммированного учета рабочего времени. Важно правильно указать часы работы в ночное время. Или если это разово, то можно ввести индивидуальный график.

2. Ввод данных: В системе 1С: ЗУП работа в выходной день оформляется документом «Работа в выходные и праздники». Далее требуется зарегистрировать факт работы в выходной и ночную смену. Это можно сделать с помощью документа “Табели”.

Документы «Работа в выходные и праздники» и «Табели» расположены в меню «Зарплата» – раздел «Учет времени».

Работа в выходные и праздники

В табеле необходимо указать правильные коды для работы в выходной и ночное время. Эти коды должны быть предварительно настроены в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Заходим в раздел «Настройка» – «Начисления». Создаем начисление. Вид учета времени тоже создаем новый «Работа в выходной ночью», основное время ставим «Праздники». 

Доплата за работу в праздничные дни

Обозначения в учете времени и стажах

Далее в табеле требуется добавить вид времени «Ночные часы в выходные»

Ночные часы в выходные

3. Расчет заработной платы в 1С: ЗУП: После того, как все данные введены и настройки выполнены, можно выполнить расчет заработной платы. Программа автоматически рассчитает оплату за работу в выходной и ночные часы, учитывая установленные коэффициенты и доплаты. Для расчета используется документ – Начисление заработной платы в 1С: ЗУП.

Процент доплаты за работу в ночное время устанавливается в учетной политике организации в 1С.

Учетная политика организации в 1С

Важно: Оплата труда в выходные и праздничные дни, а также в ночное время регулируется Трудовым кодексом РФ. Необходимо учитывать требования законодательства при настройке программы 1С: ЗУП. Также следует учитывать положения внутренних документов организации (коллективный договор, положение об оплате труда) при настройке видов оплат.

Помимо стандартных доплат, в программе можно настроить дополнительные начисления, учитывающие специфику работы организации. Например, можно предусмотреть повышенные доплаты за работу в особо сложных или опасных условиях.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Грачева Анжелика