Содержание:

1. Способы доступа к программе 1С: Документооборот 8 с мобильных устройств

2. Возможности мобильного документооборота в 1С

3. Настройки для подключения мобильного приложения 1С: Предприятие

4. Подключение мобильного клиента в 1С

Мобильный документооборот с 1С — это функциональность, которая позволяет сотрудникам и руководителям работать с документами в 1С через мобильные устройства. Это особенно удобно для согласования, подписания и обмена документами в режиме реального времени.

Способы доступа к программе 1С: Документооборот 8 с мобильных устройств

На данный момент доступ к программе 1С: Документообороту 8 с мобильных устройств возможен следующими способами:

1. Мобильное приложение – предназначено для работы в офлайн-режиме. Позволяет выполнять основные задачи, такие как просмотр почты, управление календарем, а также постановку и выполнение задач. Для актуализации данных требуется синхронизация.
2. Веб-клиент через браузер – вариант для экстренного доступа к системе без необходимости установки дополнительных программ.
3. Мобильный клиент – ориентирован на работу в онлайн-режиме. Ознакомительная версия предлагает ограниченные функции, но в будущем планируется реализация всех возможностей настольного клиента, включая работу с документами, мероприятиями и чатами. Приложение работает на платформе «1С: Предприятие» и доступно для устройств на Android и iOS, обеспечивая взаимодействие с информационной базой в режиме реального времени, аналогично настольным клиентским приложениям.

Возможности мобильного документооборота в 1С

• Просмотр и согласование документов – удобный доступ к документам прямо с мобильного устройства.
• Электронная подпись – возможность подписания документов ЭЦП без необходимости печати.
• Оповещения и напоминания – автоматические уведомления о новых документах, требующих обработки.
• Создание и редактирование документов – возможность инициировать и редактировать документы удаленно.
• Работа с мобильного приложения – поддержка через веб-интерфейс или специальные мобильные приложения.

Настройки для подключения мобильного приложения 1С: Предприятие

1. Опубликовать информационную базу на веб-сервере, включив в публикацию HTTP-сервис MobileApp.
2. Активировать поддержку мобильных клиентов, установив флажок «Использовать мобильные клиенты» в настройках программы (Настройка и администрирование → Настройка программы → Обмен данными).
3. Включить использование отметок времени в настольном клиенте (Настройка и администрирование → Настройка программы → Обмен данными).
4. Определить список пользователей, которым разрешен доступ с мобильных устройств, заполнив раздел «Разрешенные мобильные пользователи» в Настройке и администрировании.
5. Предоставить пользователям адрес опубликованной информационной базы для подключения через мобильное приложение.

Разрешенные мобильные пользователи

После этих шагов пользователь должен настроить конфигурацию на рабочем компьютере и на мобильном устройстве.

Синхронизация основной конфигурации с мобильным клиентом осуществляется в одном окне. Для этого в разделе Персональные настройки нужно выбрать команду Мобильные клиенты.

Подключение мобильного клиента в 1С

Подключение мобильного клиента в 1С выполняется в несколько простых шагов.

Шаг 1. Настройка синхронизации на настольном клиенте.

В разделе Папки необходимо указать данные для передачи на мобильное устройство: задачи, события календаря, письма и максимальный размер файлов. По умолчанию установлены оптимальные параметры, но их можно изменить.

Стандартная синхронизация включает папки Входящие, Исходящие, Отправленные и Черновики для учетных записей, где пользователь мобильного устройства назначен ответственным в центральной базе. Прочитанные на мобильном устройстве письма будут отмечены прочитанными и в системе 1С: Документооборот 8.

На вкладке Общие настройки можно задать параметры:

• Максимальный размер файлов – ограничение на передачу файлов большого объема (по умолчанию 512 Кб).
• Фильтр форматов файлов – возможность передачи файлов только определенных форматов.
• Срок хранения данных – период, по истечении которого письма будут считаться устаревшими и не загружаться на мобильное устройство.
• Протоколирование действий – запись всех операций с объектами для администратора.

Входящие, Исходящие, Отправленные и Черновики для учетных записей

Шаг 2. Установка мобильного приложения

Для загрузки приложения на мобильное устройство можно воспользоваться одним из способов:

• Найти приложение в магазине приложений вручную.
• Скачать по QR-коду.
• Получить ссылку на скачивание по e-mail.

Шаг 3. Подключение мобильного устройства

После установки приложения 1С: Документооборот необходимо запустить его и выбрать пункт Прочитать QR-код с экрана компьютера. Это позволит быстро настроить соединение и приступить к работе.

Прочитать QR-код с экрана компьютера

После подключения можно работать с документами прямо с телефона, не привязываясь к рабочему месту. Это упрощает координацию задач и ускоряет процессы согласования.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Куколкина Елена