Содержание:

1. Как правильно исправить документ командировки

2. Корректировка исходного документа в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Как корректно исправить документ «Командировка» в текущем месяце?

Скорее всего речь идет об изменении сроков командировки. Это может быть изменение даты начала командировки, завершение до срока или продление. Скорректировать даты командировки можно с помощью документа исправления – в исходном документе «Командировка», по ссылке «Исправить» – это рекомендованный вариант исправления. Другой способ – исправить исходный документ, но:

• если расчетчик утвердил первоначальный документ, то кадровик не сможет его отредактировать;
• при редактировании первоначального документа не будет сохранена история изменений;
• если ведомость на выплату проведена, то исправлять первоначальный документ просто нецелесообразно. В этом случае, после редактирования первоначального документа «Командировка», необходимо:
• перезаполнить ведомость, ведь изменения в документе основания произошли;
• после перезаполнения придется корректировать сумму к выплате и налог (как было) ведь до внесения изменений в командировку сумма была другой и уже выплачена;
• если ведомости выгружаются в бухгалтерскую базу, то исправить и там. Получается целое стихийное бедствие.

Все это можно делать если в небольшой компании, один человек, и расчетчик, и кадровик и сам себе режиссёр.

В системе необходимо соблюдать четкую последовательность действий, начисление – выплата. Избегать исправлений в закрытом периоде. И так, разберем два варианта изменения командировки на примерах.

Как правильно исправить документ командировки

Сотруднику оформлена командировка на 4 дня с 04.03.2025 по 07.03.2025, выплата 03.03.2025.  В конце месяца выяснили, что командировка закончилась раньше срока 05.03.2025.  Как корректно исправить командировку в текущем месяце?

Зарплата за март еще не начислена, но командировка рассчитана и оплачена. В исходном документе «Командировка» переходим по ссылке «Исправить».

Документ командировка

В документе исправлении установим месяц, дату и исправим дату окончания командировки. Выплата будет вместе с зарплатой. Сохраняем изменения. В организации ведется производственный табель учета рабочего времени – его надо обновить. Переплата будет учтена при выплате зарплаты за месяц.

Документ – исправление командировка

Начислим зарплату, проведем ведомость на выплату и посмотрим расчетный лист в 1С: ЗУП. В Расчетном листке видим только документ исправление, первоначальный документ «Командировка» не отражен.

Расчетный листок

Отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за март покажет излишне удержанный налог 688 рублей, который будет отражен в 6-НДФЛ в строке 180.

Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за март

Выплата зарплаты за март 04.04.2025 и налог будет зачтен в апреле.

Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за март – апрель

Корректировка исходного документа в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Если кадровик создал документ «Командировка», расчетчик его утвердил и рассчитал, но дата выплаты не определена и не создана ведомость на выплату – да, можно исправить исходный документ. Это сможет сделать пользователь с правами, расчетчик или кадровик – расчетчик. Исправить дату, рассчитать документ.

Документ «Командировка»

В организациях с большим количеством ежедневных кадровых документов, разветвленной структурой, разделением прав доступа сложно действовать в моменте. Поэтому первый способ исправления будет более надежным.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Старшова Ирина