Содержание:

1. Использование коммерческого предложения в 1С: Комплексная автоматизация

2. Преимущества использования КП в 1С

Использование коммерческого предложения в 1С: Комплексная автоматизация

В программе 1С: Комплексная автоматизация коммерческое предложение (КП) — это документ, с помощью которого организация фиксирует условия предполагаемой сделки с клиентом. Оно используется для предварительного согласования ассортимента, цен, сроков поставки и других условий до оформления официального заказа или заключения договора, отражает начальный этап взаимодействия с покупателем и позволяет оценивать его эффективность.

Создание, печать и отправка коммерческих предложений, становятся доступны при включении функциональной опции: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Оптовые продажи → Коммерческие предложения клиентам.

Коммерческое предложение в 1С можно сформировать:

• на основании сделки с клиентом;
• из раздела Продажи → Оптовые продажи → Коммерческие предложения клиентам.

Если используется интеграция с «1С: Бизнес-сетью», возможно автоматическое создание коммерческих предложений на основе запросов клиентов, что настраивается через опцию: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Оптовые продажи → Запросы коммерческих предложений от клиентов.

Основные разделы документа:

1. Товары (услуги) – заполняется номенклатура, количество и цена.
2. Условия оплаты и доставки — заполняются вручную или подставляются из шаблона.
3. Клиент и контрагент — указывается организация или лицо, кому предназначено предложение.
4. Организация — от имени какой юрлица составляется КП.

Цены, сроки оплаты и условия поставки в коммерческом предложении определяются соглашением с клиентом — типовым или индивидуальным. Эти условия могут быть:

• загружены из соглашения, указанного в сделке;
• выбраны вручную с помощью команды Цены и скидки → По условиям продаж.

Соглашения об условиях продаж

Также предусмотрена возможность ручного назначения скидок или наценок:

• Цены и скидки → Назначение ручной скидки (наценки).
• После согласования с клиентом в документе необходимо установить статус «Действует» и задать срок его актуальности.

Назначение ручной скидки

Если предложение было принято, на его основании оформляется заказ клиента. В случае отказа — устанавливается статус «Отменено».

Преимущества использования КП в 1С

1. Быстрое формирование ценового предложения на основе шаблонов и соглашений.
2. Снижение ошибок при расчётах и оформлении заказов.
3. Централизованное хранение истории взаимодействий с клиентами.
4. Автоматическая связь с дальнейшими документами продаж.
5. Используется как основа для создания заказа клиента, договора или сделки.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Куколкина Елена