Содержание:

1. Настройка требуемого вида удержания в 1С

2. Регистрация и удержание суммы штрафа в системе 1С: ЗУП

Для примера:

Сотрудник ООО «Сладкая страна» Альбердинов Дамир Тамилович, работающий в должности водителя с окладом 47 800 рублей, находясь в служебной поездке на автотранспорте работодателя в октябре 2024 года, получил штраф за нарушение правил дорожного движения в размере 1 500 рублей. Вину свою Дамир Тамилович признал. Приказ об удержании суммы ущерба из заработка в течение трёх месяцев (октябрь, ноябрь, декабрь) равными частями был им подписан.

Необходимо:

Настройка требуемого вида удержания в 1С

Если перед началом использования программы 1С: ЗУП 3.1 при первоначальных её настройках была поставлена соответствующая галочка, то в системе уже имеется необходимый вид удержания.

Поставлена соответствующая галочка

Если же такой настройки совершено не было, тогда создадим вид удержания в 1С самостоятельно, как это показано на картинке ниже:

Создание вид удержания в 1С

Можно назвать вид удержания в 1С, например, «Удержание сумм штрафов ГИБДД».

Регистрация и удержание суммы штрафа в системе 1С: ЗУП

В соответствии со статьями 241 и 248 ТК РФ с сотрудника, виновного в причинении ущерба компании, можно удержать лишь сумму не более размера его заработка (среднемесячного).

август: 47 800,00 руб. / 22 раб.дн. * 15 отраб.дн = 32 590,91 руб.

сентябрь: 47 800,00 руб. / 21 раб.д. * 21 отраб.д. = 47 800,00 руб.

Всего отработано 36 дней.

32 590,91 руб. + 47 800,00 руб. = 80 390,91 руб. – за весь отработанный период

80 390,91 руб. / 36 дн. = 2 233,08 руб. – среднеднев. заработок

В октябре 23 рабочих дня.

2 233,08 руб. * 23 раб.дн. = 51 360,84 руб. – среднемес. заработок

Сумма причинённого ущерба составляет 1 500 рублей, что в разы меньше суммы заработка (среднемесячного), поэтому мы сможем удержать с сотрудника всю сумму ущерба.

Также имеется и другое правило в соответствии со статьёй 138 ТК РФ. Оно говорит о том, что размер всех удержаний в совокупности по одному сотруднику не может превышать 20 % при выплате зарплаты уже после удержания налога на доходы физических лиц.

НДФЛ составил: 47 800,00 руб. * 13 % = 6 214,00 руб.

(47 800,00 руб. – 6 214,00 руб.) * 20% = 8 317,20 руб.

Исходя из нашего примера, ущерб в размере 1 500 рублей должен быть удержан в течение 3-ёх месяцев равными долями. 1 500,00 руб. / 3 = 500,00 руб.

Данная сумма не превышает 8 317,20 руб.

Выполним удержание с помощью специализированного документа:

Алименты и другие удержания

Удержание по прочим операциям

Ответственный

Выберем ООО «Сладкая страна», сотрудника Альбердинова Дамира Тамиловича, подберём из списка удержаний нужное нам, период зададим с 01.10.2024 по 31.12.2024, размер удержания укажем 500,00 руб.

Начислим заработную плату работнику. Во вкладочке «Удержания» увидим наше:

Удержания

Оклад = 47 800,00 руб. / 23 раб.дн. * 23 отраб.дн. = 47 800,00 руб.

НДФЛ = 47 800,00 руб. * 13 % = 6 214,00 руб.

Удержание ущерба = 500,00 руб.

К выплате: 47 800,00 руб. – 6 214,00 руб. – 500,00 руб. = 41 086,00 руб.

Выплата начисленной зарплаты

Сформируем расчетный лист в 1С: ЗУП:

Расчетный лист в 1С: ЗУП

В нём мы так же увидим удержанную в счёт возмещения ущерба предприятию сумму.

Также мы можем сформировать отчёт об удержаниях в системе 1С: ЗУП:

Удержания из зарплаты

Отчет об удержании

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Абрашкина Екатерина