Содержание:

1. Как создать новое удержания в 1С: ЗУП 3.1

2. Как создать документ удержания и рассчитать его в конфигурации 1С: ЗУП

Задача. В соответствии с приказом директора ООО «Белая ворона», из зарплаты водителя Светофорова Ф. П. удержать 500 (пятьсот) рублей в счёт возмещения ущерба. Данный ущерб связан с необходимостью оплаты штрафа ГАИ, полученного 13.12.2024 года. Удержание должно быть произведено в ближайшую выплату зарплаты. Свою вину водитель признал и дал письменное согласие на удержание.

Как создать новое удержания в 1С: ЗУП 3.1

Решение. Удержание за штраф ГАИ до этого в компании не применяли, поэтому нам необходимо создать новое удержание в 1С: ЗУП 3.1.

Удержание в 1С: ЗУП 3.1

• Далее по кнопке Создать заполнить открывшуюся форму.

Создать

• заполняем поле Наименование в соответствии с данными задачи;
• поле Код должно быть уникальным;
• заполняем вкладку Основное следуя рекомендациям на картинке:

Основное

• Выбрав назначение удержания как на картинке выше – этот шаг автоматически заполнит поле «Вид операции по зарплате» с указанием – Возмещение ущерба в 1С.

Возмещение ущерба в 1С

• установим флажок, что удержание будет учтено при расчете первой половины месяца, что соответствует условиям задачи. Если этот флажок не устанавливать – удержание рассчитается при окончательном расчете заработной платы за месяц.
• поле «Расчет и показатели» заполним в соответствии с данными задачи, нам необходимо удержать фиксированную сумму, и мы не планируем рассчитывать удержание по формуле;
• Запишем и закроем форму.

Как создать документ удержания и рассчитать его в конфигурации 1С: ЗУП

Создать документ для удержания в конфигурации 1С: ЗУП.

Алименты и другие удержания

• По кнопкеСоздать выбрать документ

Создать

• В открывшейся форме заполнить необходимые поля. В комментариях я указала номера постановлений. На вновь поступившие штрафы по сотруднику потребуется создание нового документа Удержание по прочим операциям.

Удержание по прочим операциям

3. Произвести расчет удержания за штраф с помощью документа – Начисление за первую половину месяца

Документ – Начисление за первую половину месяца

• По кнопке Создать в табличной части документа необходимо заполнить всеми сотрудниками или подобрать определенных. Я подобрала Светофорова Ф.П. с помощью кнопки Подбор.
• На вкладке Удержания в 1С: ЗУП 3.1 отражено удержание штрафа, которое мы оформили в программе.

Удержание штрафа

! Согласно распоряжению руководителя, сумму штрафа можно удержать из заработной платы водителя. Для этого необходимо получить его письменное согласие. Сам работник может возместить ущерб перечислив сумму на расчетный счет компании или внести в кассу. Важно учитывать, что в соответствии со статьёй 138 Трудового кодекса Российской Федерации, сумма всех удержаний из дохода водителя за месяц не должна превышать 20 процентов. Также следует помнить, что взыскать штраф с сотрудника можно только в течение месяца со дня получения письма. Если этот срок прошёл, то взыскать деньги можно будет только через суд.

Где проверить штрафы:

1. на портале mos.ru;
2. на портале госуслуг;
3. на сайте Госавтоинспекции.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Старшова Ирина