Содержание:

1. Причины аннулирования документов
2. Пошаговая инструкция по аннулированию в 1С:Бухгалтерия 8

Причины аннулирования документов

Использование системы 1С:Бухгалтерия 8 упрощает управление бухгалтерскими и налоговыми документами. Функция электронного документооборота является приятным дополнением к функционалу этого программного комплекса. Однако иногда возникают ситуации, когда пользователи ошибочно составляют или вводят первичные документы. В таких случаях важно знать, как правильно аннулировать такие документы, чтобы избежать ошибок в учете и избежать возможных проблем с налоговыми органами.

Для начала нужно определиться с тем, в какой ситуации возникает подобная необходимость. В отличие от всех прочих ситуаций, необходимость аннуляции возникает в случаях, когда документ не только сформирован в программе организации-отправителя, но и подписан обеими сторонами, т.е. должен иметь статус «Завершён» в строке «Состояние ЭДО».

Состояние ЭДО: Завершен

Пошаговая инструкция по аннулированию в 1С:Бухгалтерия 8

Для аннуляции потребуется осуществить следующие шаги:

1. Найти документ в соответствующем списке (например, «Реализация (акты, накладные, УПД). Далее необходимо открыть сам документ ЭДО – либо через ЭДО – Просмотреть электронный документ, либо по гиперссылке «Завершен» в строке состояния электронного документооборота

Посмотреть электронный документ

2. В открывшемся окне нужно найти группу команд «Другие действия», в которой потребуется нажать на кнопку «Аннулировать». Это запустит процесс аннуляции, первым же этапом которой будет указание причины аннуляции.

Другие действия

Аннулировать

3. Далее будет сформировано «Предложения об аннулировании электронного документа (документов)» – правила работы с ним ничем не отличаются от прочих объектов ЭДО. После этого в строке статуса ЭДО сам статус будет обновлён с «Завершён» на «Ожидается подтверждение аннулирования».

Состояние ЭДО: Ожидается подтверждение аннулирования

4. Процесс аннулирования завершается процедурой подписания принимающей организацией предложения об аннулировании. После этого документ теряет свою юридическую силу, однако остаётся активным в программе 1C:Бухгалтерия –  необходимо отменить его проведение, чтобы избежать расхождения данных.

Состояние ЭДО: Аннулирован

На этом процесс аннуляции будет завершён – в строке состояния ЭДО будет значиться «аннулирован», а сам документ не будет влиять на показатели взаиморасчётов с контрагентом.

Аннулирование ошибочно составленного первичного документа в 1С: Бухгалтерия 8 — это важный процесс, требующий внимательности к деталям. Правильное выполнение данной процедуры позволит не только сохранить точность бухгалтерского учета, но и избежать возможных проблем с налоговыми органами.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Горбунов Роман