Содержание:

1. Первые шаги на пути к увольнению за прогулы на работе
2. Требование о предоставлении объяснений с прогульщика
3. Наказать или простить, если сотрудник не пришел на работу?
4. Дополнительные рекомендации по контролю увольнения сотрудника за прогул

Если человек не вышел на работу, и вы хотите уволить сотрудника по статье за прогул, не спешите. Основания отсутствия могут быть уважительными, и работник мог не успеть сообщить об этом. Процесс увольнения сотрудника за прогул требует соблюдения определенных шагов, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией.

Первые шаги на пути к увольнению за прогулы на работе

Докладная записка на рабочего

Сначала нужно составить докладную записку об отсутствии работника и передать её руководителю.

Попытка связаться с работником

Попробуйте связаться с работником по телефону. Если он не отвечает, попросите коллегу проведать его по адресу проживания. Если это не помогает, направьте письмо с уведомлением по всем известным адресам работника с требованием прийти на работу и объяснить причину отсутствия. Если и это не даст результата, обратитесь в полицию.

Составление акта об отсутствии

Составьте акт об отсутствии работника на работе в день прогула. Акт должен быть подписан в тот же день. Если дело дойдет до суда, отсутствие акта может сыграть против вас. Желательно составлять акты на ежедневной основе до возвращения сотрудника.

Требование о предоставлении объяснений с прогульщика

Как затребовать объяснения

– Устно
– В письменной форме (заказное письмо с уведомлением)

Если работник откажется получать письмо, составьте акт об этом с подписями не менее трех свидетелей.

Дача объяснений работником

После требования объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить объяснения и доказательства уважительных причин.

Уважительные причины:

– Болезнь (справка от врача или вызов скорой помощи)
– Авария в квартире (пожар, затопление, утечка газа)
– Судебное заседание (как истец, ответчик или присяжный)
– Арест
– ДТП

Объяснения должны быть в письменной форме. Если через два дня объяснений нет, составьте акт об отказе предоставить объяснения с подписями не менее трех сотрудников.

Расследование

Если причина отсутствия неясна или сотрудник не выходит на связь, проведите расследование. Создайте комиссию и составляйте акты о проведенных мероприятиях по розыску сотрудника и обо всем, что удалось выяснить.

Наказать или простить, если сотрудник не пришел на работу?

Наказание за прогул может быть разным: от замечания до увольнения. Решение остается за руководством компании.

Решили уволить

Если принято решение уволить, создайте приказ об увольнении. В приказе укажите все основания (акты об отсутствии, докладная записка, объяснения работника и т.д.). Ознакомьте работника с приказом не позднее 3 дней после его издания. В случае отказа от ознакомления составьте соответствующий акт.

В день увольнения

1. Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении под роспись. Если сотрудник не явился, отправьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку или отправьте её заказным письмом.
2. Произведите окончательный расчет (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованные дни отпуска).

Дополнительные рекомендации по контролю увольнения сотрудника за прогул

Ведение документации

Ведение точной и подробной документации на каждом этапе процесса увольнения за прогул является ключевым моментом. Это включает в себя все акты, докладные записки, письма и уведомления. Такая документация поможет в случае возможных разбирательств с трудовой инспекцией или судом.

Консультация с юристом

При возникновении сложных ситуаций или сомнений в правильности действий, рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве. Это поможет избежать ошибок и защитить интересы компании.

Обучение сотрудников

Проведение регулярных тренингов и семинаров для сотрудников по вопросам трудовой дисциплины и ответственности за прогулы может снизить количество подобных случаев. Информирование работников о последствиях прогулов и процедурах, которые будут применяться, может способствовать более ответственному отношению к своим обязанностям.

Альтернативные меры

В некоторых случаях вместо увольнения можно рассмотреть возможность применения других дисциплинарных мер, таких как временное отстранение от работы, снижение премий или перевод на другую должность. Это может быть более эффективным способом решения проблемы, особенно если сотрудник в целом является ценным кадром для компании.

Процедура увольнения за прогул требует внимательного и последовательного выполнения всех шагов. Это поможет избежать возможных разбирательств и защитить интересы как работодателя, так и сотрудника. Важно помнить, что каждый случай индивидуален, и подходить к решению вопроса нужно с учетом всех обстоятельств.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Симонова Светлана