Содержание:

1. Выбор подходящей версии конфигурации программы 1С:ЗУП
2.  Первичная настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом
3. Настройка расчета зарплаты
4. Учет рабочего времени при работе в программе 1С:ЗУП
5.  Интеграция с 1С:Бухгалтерией
6.  Автоматизация отчетности в 1С:Предприятие.Зарплата и управление персоналом
7. Доступ и права пользователей в системе конфигураций 1С:ЗУП

Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в малом бизнесе помогает сократить рутинные задачи, снизить количество ошибок и повысить прозрачность управления персоналом. 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) – это мощный инструмент, который можно адаптировать под нужды небольших компаний. В этой статье рассмотрим, как правильно настроить 1С:ЗУП для малого бизнеса, чтобы он работал эффективно и не создавал дополнительных сложностей.

Выбор подходящей версии конфигурации программы 1С:ЗУП

Для малого бизнеса нет необходимости использовать самые сложные конфигурации 1С:ЗУП. Оптимальным выбором может быть:

• 1С:ЗУП Базовая – для небольших компаний до 10 сотрудников, без сложных расчетов и интеграций.
• 1С:ЗУП ПРОФ – подходит для компаний с численностью от 10 до 100 сотрудников, позволяет автоматизировать кадровый учет, налоги, отпускные, интеграцию с 1С:Бухгалтерией.

Если планируется облачное использование, можно выбрать 1С:ЗУП в сервисе 1С:Фреш, что избавит от необходимости покупать серверное оборудование.

Первичная настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом

Создание организации

При первом запуске программы необходимо указать:

• Название компании, ИНН, КПП, ОГРН.
• Основную систему налогообложения (УСН или ОСНО).
• Способы выплаты зарплаты (наличными, на карту, через банк).

Эти параметры важны для корректного расчета налогов и формирования отчетности.

Настройка кадрового учета

Далее необходимо настроить кадровый учет:

• Включить или отключить ведение штатного расписания.
• Определить правила приема и увольнения сотрудников.
• Настроить графики работы (пятидневка, сменный график, гибкий режим).

Для малого бизнеса штатное расписание можно не использовать, если в нем нет необходимости.

Настройка расчета зарплаты

Для автоматического расчета зарплаты в 1С:ЗУП необходимо:

1. Определить виды начислений (оклад, почасовая ставка, премии, бонусы).
2. Настроить налоги (НДФЛ, страховые взносы).
3. Выбрать метод учета отпусков и больничных.
4. Указать способы выплаты зарплаты (на карту сотрудников или через кассу).

Если компания использует упрощенную систему налогообложения (УСН), следует включить соответствующие настройки, чтобы программа правильно рассчитывала налоги.

Учет рабочего времени при работе в программе 1С:ЗУП

Для малого бизнеса важно учитывать время работы сотрудников, особенно если используются почасовые ставки или сдельная оплата. В 1С:ЗУП можно настроить:

• Табель учета рабочего времени.
• Систему учета переработок и ночных смен.
• Автоматическое списание отпускных и больничных.

Если компания использует биометрические системы учета рабочего времени, можно интегрировать их с 1С:ЗУП.

Интеграция с 1С:Бухгалтерией

Если в компании используется 1С:Бухгалтерия, рекомендуется настроить автоматический обмен данными между программами, чтобы:

• Данные о начисленной зарплате автоматически попадали в бухгалтерию.
• Налоги и взносы передавались для отчетности.
• Исключить ручной ввод данных и возможные ошибки.

Обмен можно настроить через файлы XML, прямое подключение или веб-сервисы.

Автоматизация отчетности в 1С:Предприятие.Зарплата и управление персоналом

1С:ЗУП позволяет автоматически формировать и отправлять отчеты в госорганы:

• 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в ФНС.
• СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ в ПФР.
• Расчет по страховым взносам в ФСС.

Для малого бизнеса это особенно удобно, так как исключает необходимость подготовки отчетов вручную.

Доступ и права пользователей в системе конфигураций 1С:ЗУП

Если в компании работает несколько сотрудников, которые пользуются 1С:ЗУП, важно разграничить доступ:

• Кадровик – доступ к данным сотрудников.
• Бухгалтер – доступ к расчету зарплаты и налогам.
• Руководитель – просмотр отчетов и аналитики.

Это позволяет повысить безопасность и исключить несанкционированные изменения в данных.

Правильная настройка 1С:ЗУП для малого бизнеса позволяет автоматизировать кадровый учет, упростить расчет зарплаты и налогов, а также минимизировать ошибки при подготовке отчетности. Если компания использует 1С:Бухгалтерию, рекомендуется настроить интеграцию для автоматического обмена данными. Такой подход помогает малым предприятиям сократить трудозатраты и эффективно управлять персоналом.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Ильичев Иван