Содержание:

1. Порядок действий по оформлению возврата из отпуска по уходу за ребенком в 1С: ЗУП

2. Проблемы при учете досрочного возврата и способы их решения в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

С 2024 года в российском законодательстве произошли изменения, касающиеся отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Теперь работники могут вернуться к работе как на полную, так и на неполную ставку, не теряя права на получение ежемесячного пособия. Это нововведение создает дополнительные возможности для работников, однако требует от бухгалтерии и отдела кадров внимательности в оформлении выхода на работу.

Порядок действий по оформлению возврата из отпуска по уходу за ребенком в 1С: ЗУП

Несмотря на то, что система 1С: ЗУП 8 ред. 3 не осуществляет автоматического возврата после завершения отпуска, процесс можно осуществить с помощью нескольких шагов. Для оформления выхода на работу из декретного отпуска досрочно, потребуются выполнить такие же действия.

1. Перейдите в раздел «Кадры» или «Зарплата», выберите «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска», откройте требуемый документ для соответствующего сотрудника.

Кадры

Отпуска по уходу и возвраты из отпуска

2. В открывшемся документе через кнопку “Создать на основании” выберите опцию «Возврат из отпуска по уходу». Данные исходного документа подтянутся автоматически. 

Возврат из отпуска по уходу

Дата возврата

3. Заполните недостающие сведения. Все ранее действовавшие для работника начисления, возобновятся начиная с даты возврата. Если нужно их скорректировать, поставьте отметку «Изменить начисления» на вкладке «Начисления».

Изменить начисления

4. При изменении работнику иных условия труда, например, должность или неполное рабочее время, следует дополнительно использовать «Кадровый перевод», который доступен в разделе «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения».

5. Распечатайте приказ.При досрочном возвращении из отпуска по уходу за ребенком предусмотрены две формы для вывода на печать. Когда отпуск заканчивается по истечении заявленного срока, документировать не требуется — дата окончания уже указана в первичном приказе на отпуск.

Печать

Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком

6. По необходимости уведомите СФР. С 1 января 2024 года обязательность отправки «Уведомления о прекращении права на пособие» в СФР отменена, исключительно при выходе на работу из декретного отпуска до того, как ребенку исполнится 1,5 года. В иных случаях, например, увольнении работника, получающего пособие, или когда срок такого отпуска окончен, уведомление всё еще необходимо отправить.

Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком

7. При изменении условий трудового договора, либо увольнении отправьте форму ЕФС-1 раздел 1, подраздел 1.1 в установленные законом сроки, данный функционал доступен из раздела «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки».

Проблемы при учете досрочного возврата и способы их решения в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Одним из сложных моментов является учет работников после досрочного возврата из декретного отпуска. После проведения документа «Возврат из отпуска по уходу» в системе 1С: ЗУП:

• По работнику изменится статус в списках справочников – нигде не отобразится информация о том, что он продолжает получать пособие.

Статус до проведения документа «Возврат из отпуска по уходу»

Статус после проведения документа «Возврат из отпуска по уходу»

• В табеле учета рабочего времени вместо отметки «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком) появляется «Я» (явка).

Возврат из отпуска по уходу с 3 марта 2025 г. «Я» в табеле

Это может привести к тому, что работодатель забудет о таком работнике, пропустит срок прекращения его права на пособие или даже уволит его без уведомления СФР, что может повлечь за собой штрафные санкции.

Одним из эффективных решений данной проблемы является создание нового вида времени для таких работников, например «ЯОЖ». Использование табеля учета рабочего времени для контроля сотрудников, получающих пособие, поможет избежать недоразумений и обеспечить соблюдение всех процедур.

Регулярное обновление знаний о программе и следование нашим рекомендациям поможет минимизировать риски и обеспечит корректное оформление документов.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Иванеева Ольга