Содержание:

1. Что относится к интеллектуальной собственности

2. Цели учёта ИС в программе 1C:Предприятие

3. Как организовать учёт ИС в системе 1C:Предприятие

4. Дополнительные рекомендации при работе в системе 1С

Интеллектуальная собственность (ИС) становится всё более ценной частью активов компании. Это могут быть товарные знаки, патенты, авторские права, программы, технологии, базы данных, методики и даже дизайн. Однако на практике учёт и управление такими нематериальными активами часто ведётся разрозненно — в Excel или вручную, что приводит к потере контроля и юридическим рискам.

Система 1С, хоть и не содержит «из коробки» специализированного блока для интеллектуальной собственности, вполне может быть адаптирована для этих задач без существенных доработок. В этой статье разберём, как это реализовать на практике.

Что относится к интеллектуальной собственности

Для целей учета и управления в 1С под ИС можно включить:

• Товарные знаки и бренды
• Программы для ЭВМ и базы данных
• Коммерческие обозначения
• Изобретения, полезные модели, патенты
• Авторские и смежные права
• Ноу-хау, технологии, уникальные методики

Цели учёта ИС в программе 1C:Предприятие

• Фиксация права собственности или лицензии
• Контроль сроков регистрации, продления и охраны
• Оценка нематериальных активов в балансе
• Управление договорами (лицензии, отчуждение, франшизы)
• Планирование и защита юридических прав
• Подготовка к аудиту, защита в судах и продаже прав

Как организовать учёт ИС в системе 1C:Предприятие

1. Использование справочника «Нематериальные активы» (НА)

В большинстве конфигураций 1С (например, «Бухгалтерия», «ERP», «УПП») уже предусмотрен справочник «Нематериальные активы». Он может использоваться для фиксации объектов интеллектуальной собственности, особенно если они уже приняты к бухучёту.

Что можно указать:

• Название и тип актива (патент, программа и т.д.)
• Дата регистрации, срок действия, номер свидетельства
• Стоимость, амортизация
• Организация-владелец и ответственный сотрудник

2. Создание отдельного справочника «Объекты ИС»

Если нужно более подробное управление (без привязки к бухучёту), можно создать собственный справочник — например, «Интеллектуальная собственность». В нём удобно хранить:

• Описание объекта
• Юридический статус (в собственности, лицензия, заявка и т.п.)
• Сроки действия прав
• Скан-копии документов
• Ответственное лицо/подразделение
• Информацию о поданных/ожидаемых заявках

Можно дополнительно связать объекты с договорами, проектами или продуктами компании.

3. Использование задач и напоминаний

Для контроля ключевых дат (истечение срока патента, необходимость продления, подача заявки) можно использовать:

• Задачи в CRM или модуле «Календарь»
• Автоматические напоминания ответственным лицам
• Ежемесячные отчёты о статусах объектов

Это особенно важно, так как пропущенные сроки могут стоить компании права на ИС.

4. Учёт договоров, связанных с ИС

Используйте модуль управления договорами или справочник «Договоры контрагентов» для фиксации:

• Лицензионных договоров
• Договоров отчуждения прав
• Договоров с разработчиками (в том числе по авторскому праву)
• Франчайзинговых соглашений

Прикрепляйте к договорам соответствующие объекты ИС и скан-копии.

5. Интеграция с кадровым и проектным учётом

Если ИС создаётся внутри компании, важно:

• Указывать авторов и разработчиков (например, сотрудников)
• Отражать условия правового перехода (трудовой договор, акт передачи прав)
• Связывать объект ИС с конкретным проектом или заказом

Это позволяет доказать принадлежность прав и упростить внутреннюю аналитику.

Дополнительные рекомендации при работе в системе 1С

• Используйте скан-хранилище в 1С для юридически значимых документов
• Настройте права доступа — не все сотрудники должны видеть конфиденциальные данные
• Регулярно проводите инвентаризацию интеллектуальной собственности
• Разработайте регламент по внесению и обновлению данных в 1С

Учёт интеллектуальной собственности в 1С — это не фантазия, а реальная возможность наладить системный контроль над важнейшими нематериальными активами компании. Даже без сложных доработок можно организовать прозрачный, контролируемый процесс: от регистрации объекта до управления сроками и договорами. Это повысит юридическую защищённость бизнеса, упростит взаимодействие с аудиторами и поможет извлекать максимальную коммерческую выгоду из созданной интеллектуальной ценности.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Пономарева Марина