Содержание:

1. Варианты настроек отчета в 1С:Управление производственным предприятием

2. Расширенная настройка отчета

   Для анализа данных часто возникает необходимость в получении дополнительных сведений из стандартных отчетов 1С, получение так называемой «плоской» таблицы отчета для дальнейшего использования другими программными продуктами, например, Excel.  Такие отчеты требуются экономистам, финансистам, аналитикам, их используют как базу данные для дальнейшей обработки с помощью функций Excel «Сводные таблицы», «ВПР» и т.п.

   В 1С УПП в режиме с расширенной аналитикой учета затрат (РАУЗ) из простого стандартного отчета можно получить развернутый отчет с дополнительными аналитиками.

Варианты настроек отчета в 1С:Управление производственным предприятием

    Возьмем для примера стандартный отчет «Товары на складах». Для формирования отчета используется три варианта настроек:

Быстрые отборы

    Быстрые отборы – самый простой и наглядный способ настройки отчета. Можно сделать отборы только по двум параметрам: «склад» и «номенклатура». При этом структуру отчета изменить нельзя.

Товары на складах. Настройка: Основная

Стандартная настройка отчета

   Стандартная настройка позволяет получить разные варианты  отчета с выбором параметров, представлений, с указанием дополнительных отборов и группировок. Кроме того можно изменить структуру отчета и получить группировку колонок. Например, удобно делать группировку по периодам (день, месяц, год).

Настройки

Расширенная настройка

Расширенная настройка наиболее сложная из всех, но она дает и больше возможностей для выгрузки данных в заданном формате.

Общие

Расширенная настройка отчета

Рассмотрим подробнее расширенную настройку отчета.

Настройка состоит из шести закладок. Первые три из них дублируют обычные настройки:  общие настройки, группировки, отборы.

Четвертая закладка позволяет добавить в отчет дополнительные поля с разными вариантами группировок.

Здесь можно добавить поля, которых нет в стандартном отчете, и настроить их размещение и местоположение поля в форме отчета. Например, можно добавить  из документа движения (регистратор) ФИО ответственного сотрудника.

Поле

Важными в этой настройке являются настройка размещения и положения. От их комбинации зависит визуализация отчета. Например, с указанными выше настройками получим такой вариант отчета:

Товары на складах

Если настроить размещение «С группировками», визуально отчет выглядит так:

Товары на складах

На примере настройки стандартного отчета «Товары на складах» мы рассмотрели разные варианты и результат их применения. Такие же варианты настройки присущи многим стандартным отчетам 1С УПП. Например, отчеты «Закупки» и «Продажи» также можно сформировать в виде «плоской» таблицы, удобной для дальнейшего анализа.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Винокурова Светлана