Содержание:

1. Как настроить отчет по учету отгулов в системе 1С: ЗУП

2. Как сохранить отчет по учету отгулов в 1С

Необходимо настроить отчет, в котором будет количество дней отгула на определенную дату, документ основания, который дает право на отгул, количество дней/часов, данные, когда сотрудник использовал отгулы и остаток этих дней/часов.

В версии 2,5 не был реализован механизм по учету отгулов, а система 1С: ЗУП 3.1 легко справляется с этой задачей. Программа значительно упрощает процесс сбора и анализа данных об отгулах, в ней имеется типовой отчет об остатках отпусков и отгулов, но нам необходимо настроить свой, более подробный.

Напомню, что включить механизм учета отгулов в 1С необходимо в настройках расчета зарплаты в настройках состава начислений и удержаний.

Запас дней и часов отгулов формируется в результате компенсации работы в выходные и праздничные дни и за работу сверхурочно. И теперь при увольнении работника отгулы необходимо компенсировать.

Как настроить отчет по учету отгулов в системе 1С: ЗУП

Для настройки отчета в 1С: ЗУП воспользуемся многофункциональным инструментом – Универсальный отчет

Раздел Администрирование

Объектом информации будет служить регистр накопления в 1С: ЗУП «Дни часы отгулов»

Настройки универсального отчета

Сформируем отчет – в табличной части все работники, обороты и остаток отгулов в днях и часах.

Универсальный отчет

Добавим отбор по работнику и документ основания. Перейдем в настройки отчета в 1С: ЗУП

Настройка отчета в 1С: ЗУП

Добавим отбор в шапку отчета

Добавление отбора в шапку отчета

На вкладке «Структура» двойным щелчком правой кнопки мыши войти в группировку и добавить «Регистратор». Далее «Завершить редактирование» и Сформировать.

Завершить редактирование

Добавила отбор по сотруднику Ландышеву: в программе зарегистрировано 2 дня и 22 часа отгулов. При создании документа «Отгул» остаток в днях и часах подтягивается в поле «В счет отработанных ранее дней».

В счет отработанных ранее дней

Как сохранить отчет по учету отгулов в 1С

В шапке отчета по кнопке «Выбрать другой вариант отчета или сохранить» выберем сохранить, заполним название отчета, добавим пользователей, которым будет доступен отчет и уточним в каком разделе появится новый отчет в 1С. В разделе кадровые отчеты в 1С наш отчет будет доступен.

Сохранить отчет

Заключение:
Учёт отгулов – это важный инструмент планирования рабочего времени, который позволяет обеспечить справедливость, прозрачность и эффективность в кадровой работе. Автоматизация процесса, регулярный анализ данных – ключевые шаги на пути к успешному управлению отгулами.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Старшова Ирина