Содержание:
1. Корректировка данных на начало эксплуатации
2. Корректировка регистров в 1С
Задача: Перенос данных в ЗУП 3.1 был в 2020 году. С переносом в новую программу «приехало» сальдо по давно уволенным сотрудникам. Взыскать задолженность нет никакой возможности. В бухгалтерской программе бухгалтер списала, а как исправить в ЗУП?
Списание задолженности уволенного сотрудника в 1С: ЗУП — задача, с которой сталкиваются многие. Долг может быть связан с ошибками переноса данных или расчетах, возвратом, с ситуациями, когда работник по каким-либо причинам не может вернуть сумму долга. В статье опишем варианты списания долга с работника.
Корректировка данных на начало эксплуатации
После переноса часть данных хранится в разделе Главное – Данные на начало эксплуатации. В документе «Начальная задолженность по зарплате» находятся данные о невыплаченных суммах и переплатах сотрудникам.

Данные для начала эксплуатации
Например, сотрудник Кузьмин был уволен 24.12.2019, но по нему перенесены остатки на 01.01.2020.

Начальная задолженность по зарплате
Если сумма была перенесена неверно, то исправить её можно именно этим документом.
- Можно создать новый документ Начальная задолженность по зарплате или скопировать первоначальный;
- Установить дату списания, указать сумму без (-);

Начальная задолженность по зарплате корректирующая
- Проводим. Проверим отчетом, посмотрим расчетный лист.

Выплаты – Отчеты по выплатам – Задолженность по зарплате
Корректировка регистров в 1С
Списание через корректировку регистров можно осуществить в разделе Администрирование – Переносы данных. По кнопке Создать:
- Настройка состава регистров – выбрать регистры накопления:

Регистры накопления

Перенос данных, заполнение
- Заполните все необходимые поля, сумму, даты. Все три вкладки заполняются практически идентично;

Перенос данных, заполнение
- Проводим. Проверим отчетом, посмотрим расчетный лист.

Выплаты – Отчеты по выплатам – Задолженность по зарплате
Списание долга с работника в 1С: ЗУП — это процесс, который требует внимательности, понимания и правильного оформления документов. Используя функциональные возможности системы, можно списать долг давно уволенного сотрудника, с которым нет взаимовыгодных отношений. Возникает ли доход, облагать ли НДФЛ – вопрос решается в зависимости от ситуации, суммы и причин возникновения долга.
Специалист компании ООО “Кодерлайн”,
Старшова Ирина
Добавить комментарий