Содержание:

1. Настройка отчетов в системе 1С

2. Использование языка запросов  

3. Анализ финансовых показателей при использовании платформы 1С  

4. Интеграция с Excel

5. Использование механизма Анализ данных 

6. Автоматизация анализа в системе учета 1С:Предприятие

7. Пример использования команд при работе в системе 1С

1С:Предприятие — это мощная платформа, которая не только автоматизирует учетные процессы, но и предоставляет широкие возможности для анализа финансовых данных. Правильное использование инструментов 1С позволяет компаниям принимать обоснованные управленческие решения, контролировать финансовое состояние и прогнозировать будущие результаты. В этой статье мы рассмотрим, как эффективно использовать 1С для анализа финансовых данных.

Настройка отчетов в системе 1С

Одним из ключевых инструментов для анализа финансовых данных в 1С являются отчеты. Платформа предлагает множество стандартных отчетов, таких как:

• Оборотно-сальдовая ведомость  — для анализа остатков и движения средств по счетам.

• Анализ счета  — для детализации операций по конкретному счету.

• Финансовая отчетность  — баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.

Эти отчеты можно настраивать под нужды компании, добавляя или удаляя показатели, группируя данные по периодам, контрагентам или другим параметрам.

Использование языка запросов

Для более глубокого анализа данных в 1С используется встроенный язык запросов. С его помощью можно создавать сложные отчеты, которые не предусмотрены стандартными конфигурациями. Например:

• Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

• Расчет рентабельности по продуктам или подразделениям.

• Сравнение плановых и фактических показателей.

Язык запросов позволяет работать с большими объемами данных, агрегировать их и представлять в удобном для анализа виде.

Анализ финансовых показателей при использовании платформы 1С

1С позволяет автоматически рассчитывать ключевые финансовые показатели, такие как:

• Рентабельность — отношение прибыли к выручке или затратам.

• Ликвидность — способность компании погашать краткосрочные обязательства.

• Финансовая устойчивость — соотношение собственного и заемного капитала.

Эти показатели можно отслеживать в динамике, чтобы оценивать тенденции и своевременно реагировать на изменения.

Интеграция с Excel

Для более гибкого анализа данных 1С позволяет экспортировать отчеты в Excel. Это особенно полезно, если требуется провести дополнительную обработку данных или построить сложные графики и диаграммы. Например, можно:

• Сравнить данные за разные периоды.

• Провести факторный анализ прибыли.

• Построить прогнозы на основе исторических данных.

Использование механизма Анализ данных

В некоторых конфигурациях 1С (например, “Управление торговлей” или “ERP”) предусмотрен механизм “Анализ данных”. Он позволяет:

• Строить сводные таблицы.

• Анализировать продажи, закупки и запасы.

• Оценивать эффективность работы подразделений.

Этот инструмент особенно полезен для руководителей, которым нужно быстро получить наглядную информацию о состоянии бизнеса.

Автоматизация анализа в системе учета 1С:Предприятие

1С позволяет автоматизировать процесс анализа данных с помощью:

• Регламентных отчетов — например, ежедневный отчет о движении денежных средств.

• Планировщика заданий — для автоматической отправки отчетов на электронную почту.

• Дашбордов — для визуализации ключевых показателей в реальном времени.

Пример использования команд при работе в системе 1С

Предположим, компания хочет проанализировать рентабельность продаж. В 1С можно:

1. Сформировать отчет о продажах по товарам.

2. Рассчитать себестоимость каждой позиции.

3. Определить прибыль и рентабельность по каждому товару.

4. Выявить наиболее и наименее прибыльные категории.

На основе этого анализа можно принять решение о пересмотре ассортимента или изменении ценовой политики.

1С предоставляет мощные инструменты для анализа финансовых данных, которые помогают компаниям повышать эффективность и принимать обоснованные решения. Используя стандартные отчеты, язык запросов и дополнительные инструменты, можно глубоко анализировать финансовое состояние бизнеса, выявлять слабые места и находить новые возможности для роста. Главное — правильно настроить систему и научиться использовать все ее возможности.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Ильичев Иван