Содержание:

1. Включение использования управленческой структуры в 1С: ЗУП

2. Настройка связи между управленческими и регламентированными подразделениями в 1С: ЗУП КОРП 3.1

3. Алгоритм начисления управленческой зарплаты в системе 1С: ЗУП

В больших компаниях в целях оптимизации процессов стратегического управления, планирования затрат и разработки действенных систем мотивации персонала используется учет в рамках управленческой структуры. Методика расчета управленческой заработной платы зачастую отличается от порядка расчета регламентированной заработной платы, особенно в части учета затрат по статьям расходов, связанным с проектами и контрактами.

В рамках реализации запроса на управленческий учет в 1С: ЗУП КОРП 3.1 был разработан и внедрен комплексный функционал, обеспечивающий возможность детального анализа и контроля затрат на оплату труда персонала. Этот функционал интегрирован в блок Управление персоналом и функционирует посредством установления и настройки связей между регламентированными и управленческими структурами организации. Пользователям предоставляется возможность сформировать понятные отчёты о фактических и планируемых расходах в требуемых разрезах для руководителей.

Включение использования управленческой структуры в 1С: ЗУП

Для использования управленческого учета пользователю нужно установить соответствующий переключатель в положение «Не соответствует структуре юридических лиц» (меню Настройки — Управление персоналом – Организационная структура).  После активации станет видимым и доступным управленческий справочник Структура предприятия.

Управление персоналом

Настройка связи между управленческими и регламентированными подразделениями в 1С: ЗУП КОРП 3.1

Для создания структуры управленческих подразделений в программе используется справочник Структура предприятия. В справочник могут быть добавлены проекты, статьи затрат, а также подразделения, не являющиеся юридическими лицами, но используемые в управленческом учете для целей стратегического планирования.

Рассмотрим на примере:

Компания ООО Полет имеет следующую регламентированную структуру подразделений:

Структура юридических лиц

Управленческая структура предприятия выглядит так:

Управленческая структура предприятия

Для отображения структур в 1С: ЗУП заполняются соответствующие справочники:

• для управленческих подразделений справочник Структура предприятия

Справочник Структура предприятия

• для регламентированных подразделений справочник Подразделения

Справочник Подразделения

Установить связь между двумя структурами предоставляется возможным в процессе создания элементов (позиций) справочника Штатное расписание, выбрав в соответствующем реквизите Место в структуре предприятия нужное управленческое подразделение из справочника Структура предприятия

Место в структуре предприятия

Для удобства просмотра Штатного расписания в форме списка становятся доступны различные форматы отображения. Можно выбрать нужный вид списка, нажав на кнопку

Вид списка или Ещё:

• в виде одноуровневого списка – выводятся позиции по всем организациям или по выбранной организации

Одноуровневый спискок

• в виде списка структуры предприятия – в правом окне выводятся позиции по выделенной в левом окне организации (управленческого подразделения)

Спискок структуры предприятия

Алгоритм начисления управленческой зарплаты в системе 1С: ЗУП

Управленческая зарплата представляет собой доначисление (бонус), который не входит в расчет среднего заработка и не облагается налогами.

Для этой цели разработчиками в программе предусмотрено и предустановлено предопределённое регламентированное начисление Доначисление до управленческого учета, с помощью которого происходит расчет по заданным пользователем правилам управленческого учёта. Результатом расчета будет разница между суммами, которые уже начислены при начислении заработной платы, и управленческими бонусами. В расчёте зарплаты эти бонусы отображаются одной суммой.

Для включения этой возможности нужно на закладке Управленческий учет (Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержания) активировать признак Использовать управленческую зарплату.

Настройка состава начислений и удержания

После активации по кнопке Упр. и регл. начисления в карточке позиции штатного расписания в 1С становится доступной дополнительная табличная часть для добавления управленческих начислений.

Карточка позиции штатного расписания в 1С

Параллельно, в табличной части позиции штатного расписания в 1С Регламентированный учет, после включения опции Доначислять в регламентированном учете до управленческого, автоматически появляется новый вид расчета под названием «Доначисление до управленческого учета».

После активации управленческого учета изменится процесс заполнения данных в кадровых документах Приказ о приеме и Кадровый перевод. Суть изменений в том, что в результате выбора позиции штатного расписания в 1С автоматически будут заполнены и управленческие и регламентированные начисления. Эти данные пользователь может затем отредактировать вручную.

Приказ о приеме и Кадровый перевод

По результатам всех проделанных выше действий при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на отдельной вкладке Доначисления до управленческого учёта произойдет расчёт всех предусмотренных для сотрудника управленческих начислений, а на закладке Начисления расчет регламентированного начисления Доначисление до управленческого учета.

Документ – Начисление зарплаты и взносов

Управленческий ФОТ сотрудника: 55 000 + 5 000 = 60 0000 (1)

Рассчитанная зарплата: 50 000 + 5 000 = 55 000 (2)

Доплата до управленческого учета (1) – (2): 60 000 – 55 000 = 5 000.

На основе рассчитанных данных можно настраивать в нужных разрезах и формировать отчёты как для регламентированных расчётов, так и для управленческих.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Алексеева Валентина