Содержание:

1.     Что такое склад ответственного хранения 1С

2.     Применение 1С системы складов ответственного хранения

3.     Принципы и настройки работы системы по складам ответственного хранения

4.     Настройка интеграция 1С с учётной системой по складам ответственного хранения

5.     Унифицированные печатные формы 1С по складам ответственного хранения

6.     Применение учётной системы 1С по складам ответственного хранения

  Что такое склад ответственного хранения 1С

Склад ответственного хранения 1С – это любое складское помещение, для которого в системе 1С заданы такие параметры:

• Выставлены чёткие требования по хранению вместе с компанией, которая будет сохранять продукцию, для конкретного склада;
• Выставлен признак, который отвечает за то, что продукция была передана на ответственное хранение 1С.

         При этом, вся продукция, которая была передана на такие склады, будет относится к балансу той компании, которая владеет этой продукцией.

         Главной отличительной чертой учётной системы 1С по складам ответственного хранения 1С является то, что, по факту, продукция сразу будет оприходована на такой склад и отгружена с того же склада. Получается, что сама продукция не перемещается, только в документации отображается, что продукция может быть записана на иное юридическое лицо.

Применение 1С системы складов ответственного хранения

         1С система складов ответственного хранения используется для создания печатных форм 1С, которые будут являться унифицированными.

         Такой способ учёта продукции по 1С системе складов ответственного хранения необходим, когда:

• Продукцию хранит компания и учёт проводится в той же базе данных компании, от которой передаётся продукция на склад ответственного хранения 1С;
• Продукцию хранит сторонний контрагент.

         Общие принципы работы со складами ответственного хранения 1С такие же, как и для стандартного склада. Однако, все данные по движениям продукции, относительно конкретного склада ответственного хранения 1С, заносится в общую базу данных, ту же, которая и у самой компании.

  Принципы и настройки работы системы по складам ответственного хранения

         Чтобы провести настройку всех требований к хранению с компанией, которая будет хранить, необходимо в 1С запустить форму «Заполнение условий ответственного хранения», которая располагается в панели склада, в окне «Настроить ответственное хранение 1С».

         Наглядные требования для системы учёта 1С Предприятие по складам ответственного хранения 1С демонстрируются на схеме ниже:

Требования для системы учёта 1С Предприятие по складам ответственного хранения 1С

Настройка интеграция 1С с учётной системой по складам ответственного хранения

         Чтобы изменить состояние продукции, а именно – отобразить её передачу или приём, нужно произвести такие настройки внутри формы «Заполнение условий ответственного хранения»:

• Установить параметр «Товары передаются на ответственное хранение 1С» – это будет значить, что теперь для данного складского помещения применяется режим по ответственному хранению 1С;
• Выбрать организацию, которая будет выступать хранителем для товаров – это должна быть организация или от самой компании, или контрагент со стороны, которые будут в ответственности за сохранность продукции на складе. Если хранителем будет организация, то надо избрать её из перечня «Организация», если будет контрагент со стороны, то надо избрать его из перечня Контрагенты;
• Прописать сроки по хранению продукции, тут нужно выбрать или количество дней на хранение, или пункт «До востребования»;
• Прописать дополнительные условия-требования по хранению продукции, это можно сделать в специальном поле для комментариев.

На скриншоте с примером ниже демонстрируется пример настройки интеграции 1С с системой учёта по складам ответственного хранения 1С:

Настройки интеграции 1С с системой учёта по складам ответственного хранения 1С

Унифицированные печатные формы 1С по складам ответственного хранения

         Когда какая-либо документация по списанию или поступлению продукции оформляется относительно системы учёта 1С Предприятие по складам ответственного хранения – появляется возможность создать одну из следующих печатных форм 1С, которые будут являться унифицированными:

• Унифицированная печатная форма 1С «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) – в ней будет располагаться перечень товаров, который был списан со склада по ответственному хранению 1С;
• Унифицированная печатная форма 1С «Акт о приёме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) – в ней будет располагаться перечень товаров, которые поступили на склад по ответственному хранению 1С.

         Чтобы напечатать акт о приёме-передаче – необходимо выполнить такие требования, вовремя, непосредственно, приёма-передачи продукции:

• Организация, которая хранит продукцию и прописана в правилах по ответственному хранению 1С не должна быть такой же, как организация, которая прописана в документации по приходу или поступлению продукции;
• Для продукции необходимо сделать расчёт её собственной стоимости, но только в том случае, когда она не была принята на склад по ответственному хранению 1С со значением «По себестоимости» для графы «Печатать цены».

Чтобы выполнить печать форм, которые являются унифицированными, для конкретного склада по ответственному хранению 1С, по конкретному временному промежутку, необходимо:

• Запустить рабочее место в системе 1С;
• Кликнуть на пункт «Склад и доставка»;
• Выбрать «Отчёты по складу»;
• Перейти на панель «Анализ запасов»;
• Избрать «Журнал учёта ТМЦ, сданных на хранение (МХ-2).

Общая схема соответствия унифицированных печатных форм 1С с необходимым запросом выглядит так:

Общая схема соответствия унифицированных печатных форм 1С

         Чтобы напечатать унифицированные формы, в учётном журнале ТМЦ необходимо прописать такие обязательные пункты:

• Время, на которое распространяется ответственное хранение 1С;
• Организацию, которая является хранителем.

  Применение учётной системы 1С по складам ответственного хранения

         Приём продукции на склады ответственного хранения 1С можно проследить в стандартной документации, например, в «Приобретение товаров и услуг в 1С». Чтобы оформить отгрузку продукции необходимо также воспользоваться стандартной документацией, такой, как «Реализация товаров и услуг в 1С».

         Примерами использования системы по складам ответственного хранения 1С может быть:

• Приём продукции для ответственного хранения при помощи документа «Приобретение товаров и услуг в 1С». Для условия по ответственному хранению 1С обязательно должна значиться организация-хранитель. Для документации по приобретению продукции должна значиться иная организация. В случае поступления на склад, который является ордерным, нужно оформлять приёмку продукции при помощи документа «Приходный ордер на товары»;
• Возврат продукции, который оформляется при помощи документа «Реализация товаров и услуг в 1С». Если же склад является ордерным, то за сам возврат будет отвечать документ «Расходный ордер на товары».

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Туренко Лев Сергеевич