Содержание:

1. Способы формирования реестра из журнала документов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия

2. Создание реестра на основе универсального отчета в 1С: Бухгалтерия предприятия

Способы формирования реестра из журнала документов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия

В организациях нередко возникает потребность быстро подготовить список определенных документов или справочников для руководства, рядовых работников, налоговой службы и других лиц. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия существует несколько методов формирования такого реестра.

Предположим, требуется составить реестр документов поступлений за определенный период. Рассмотрим два метода формирования реестра из журнала документов поступлений.

Первый метод.

Переходим в раздел «Покупки» и выбираем «Поступления (акты, накладные, УПД)» (рис. 1).

Поступления (акты, накладные, УПД)

Далее нажимаем на кнопку «Печать» и выбираем «Реестр документов» (рис. 2).

Реестр документов

В открывшемся отчете указываем нужный период и организацию (рис. 3).

Указываем период и организацию

С помощью кнопки «Показать настройки» можно задать параметры отбора 1С или добавить другие поля для вывода в реестре (рис. 4).

Показать настройки

Имеется возможность выбрать отбор «Только поступления товаров» или «Только полученные услуги», установив соответствующую настройку (рис.5).

Выбрать отбор

Также возможен отбор по контрагенту или списку контрагентов в 1С (рис. 6).

Отбор по контрагенту или списку контрагентов в 1С

На закладке «Оформление» настраиваем отображение дополнительных полей из документов и решаем, нужно ли выводить в отчёте заголовок или подпись (рис. 7).

Настраиваем отображение дополнительных полей из документов

Второй метод.

В списке документов настраиваем параметры отбора 1С, к примеру, период и отбор по контрагенту (рис. 8).

Настраиваем параметры отбора 1С

Нажимаем на кнопку «Еще» и выбираем «Вывести список» (рис. 9).

Вывести список

В открывшемся окне выбираем необходимые колонки (рис. 10).

Выбираем необходимые колонки

По нажатию кнопки «ОК» создается реестр (рис. 11).

Создан реестр

Этот метод уступает первому по удобству, поскольку не позволяет вывести название отчёта и подпись ответственного лица. Кроме того, здесь ограничено количество доступных полей для отображения данных.

Тем не менее, этот метод может быть полезен в ситуациях, когда печать реестра документов не предусмотрена, например, в журналах, где фиксируются операции, введённые вручную. Также он подойдет для вывода списка из справочника, к примеру, для отображения перечня контрагентов.

Создание реестра на основе универсального отчета в 1С: Бухгалтерия предприятия

Еще один способ для создания реестра – использование универсального отчета в 1С: Бухгалтерия. Переходим в раздел «Отчеты» и выбираем «Универсальный отчет» (рис. 12).

Универсальный отчет

Определяем тип объекта, по которому формируем реестр. В нашем случае это будет «Документ» (рис. 13).

Документ

В строке «Имя объекта» указываем вид документа, по которому составляем реестр. В нашем примере указываем «Поступление (акты, накладные, УПД) (рис. 14).

Поступление (акты, накладные, УПД)

Выбираем период и задаем параметры отбора 1С в настройках (рис. 15).

Задаем параметры отбора 1С в настройках

На закладке «Поля и сортировки» выбираем поля, которые выводятся в отчет (рис. 16).

Поля и сортировки

Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать» для создания отчета в 1С (рис. 17).

Закрыть и сформировать

Универсальный отчет – это мощный инструмент, позволяющий формировать реестры по любым объектам база данных 1С. Он предоставляет гибкие возможности настройки отбора, сортировки и вывода данных, что делает его незаменимым помощником в ситуациях, когда стандартных средств формирования реестров недостаточно.

При выборе метода формирования реестра следует учитывать требования к его оформлению и составу данных. Если необходим стандартный реестр с минимальным набором полей, достаточно воспользоваться первым или вторым методом. Однако, если требуется более сложная структура отчета или необходимо вывести данные из нескольких объектов, универсальный отчет станет оптимальным решением.

Важно помнить, что для эффективного использования универсального отчета необходимо понимать структуру базы данных 1С и уметь настраивать параметры отбора и сортировки. В противном случае, формирование отчета может занять много времени и привести к неверным результатам.

В заключение, система 1С: Бухгалтерия предприятия предлагает несколько способов формирования реестров документов и справочников, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Выбор конкретного метода зависит от поставленной задачи и требований к отчету. Знание всех доступных инструментов позволит пользователям быстро и эффективно получать необходимую информацию из базы данных 1С.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Иловайская Ирина