Содержание:

1. Зачем нужны группы финансового учета 1С
2. Где используются группы финансового учета

Группы финансового учета расчетов (ГФУ) — это один из инструментов в 1С: Комплексная автоматизация 2, который позволяет гибко настраивать учет взаиморасчетов с контрагентами. Они определяют, как и где в системе отражаются операции по расчетам с поставщиками, покупателями и прочими партнерами в бухгалтерском и управленческом учете.

Зачем нужны группы финансового учета 1С

В системе могут быть разные схемы расчетов: с отсрочкой платежа, по предоплате, по договорам с различными условиями, а также расчеты с филиалами, посредниками и т.д. Чтобы правильно и прозрачно учитывать все эти операции, и служат группы финансового учета. Они задают аналитику для учета расчетов (например, субсчета бухгалтерского учета), позволяют разделять данные по видам деятельности, проектам, направлениям, помогают формировать корректную бухгалтерскую и управленческую отчетность.

В программе 1С: Комплексная автоматизация их можно найти в подразделе «Регламентированный учет» – Настройки и справочники – Группы финансового учета – Группы финансового учета расчетов.

Где используются группы финансового учета

Группы финансового учета указываются:

• в договорах с контрагентами;
• в настройках партнеров;
• в документах (если нужно изменить учетную группу вручную).

Это значение влияет на то, как система отразит проводки в бухучете и как данные попадут в управленческие отчеты.

Рассмотрим применение ГФУ на примере:

Пример 1. Разделение расчетов с поставщиками и посредниками.

Допустим, в компании есть два типа партнеров:

Поставщики, у которых закупаются товары и Посредники, через которых оформляются заказы.

Чтобы учесть расчеты раздельно, создаются две группы ГФУ:

• Расчеты с поставщиками — со счетом 60.01;

Расчеты с поставщиками

• Расчеты с посредниками — со счетом 76.09.

Расчеты с посредниками

В каждом договоре с партнером во вкладке «Учетная информация» выбирается соответствующая группа. В результате, в отчетности расчеты с этими контрагентами не смешиваются, а аналитика по счетам полностью соответствует реальной картине.

Расчеты с поставщиками

Важно помнить:

• Если в договоре с партнером указана группа учета — она приоритетна;
• Если в договоре не указана — используется настройка партнера;
• Если не задано нигде — система использует значение по умолчанию (если настроено).

Пример 2. Классификация контрагентов по видам расчетов.

Организации необходимо выделить группы контрагентов: «Основные поставщики», «Комитенты», «Поставщики ОС», «Прочая задолженность», чтобы анализировать финансовое состояние по каждой группе.

Для этого в договоре с партнером во вкладке «Учетная политика» следует указать соответствующее ГФУ партнера.

Основные поставщики

Или непосредственно в документе во вкладке «Дополнительно».

Основные поставщики

В результате мы можем получить отчет «Ведомость расчетов с поставщиками» по укрупненным группам.

Ведомость расчетов с поставщиками

Пример 3. Классификация контрагентов по разным организациям.

У компании две организации:

ООО «Андромеда»;

ООО «Андромеда Плюс».

Они работают с одним и тем же клиентом — ООО «Клиент», но:

ООО «Андромеда» использует счет 62.01 для учета дебиторской задолженности;

ООО «Андромеда Плюс» — 62.03, потому что у нее особая схема учета по договорам комиссии.

Создается ГФУ: «Розничные продажи».

В настройках счетов учета создаются два правила:

Для ООО «Андромеда» + ГФУ “Розничные продажи” → Счет 62.01;

Для ООО «Андромеда Плюс + та же ГФУ → Счет 62.03.

Настройка отражения документов в регламентированном учете

В результате при оформлении реализации в нужной организации и с нужной ГФУ, система автоматически подставит правильный счет учета.

Группы финансового учета расчетов — это механизм, который позволяет структурировать учет и отчетность в 1С: Комплексная автоматизация 2. С их помощью можно точно отражать взаиморасчеты, автоматизировать аналитику и легко адаптироваться к различным схемам работы с партнерами.

Преимущества такого подхода:

• Гибкость учета: можно точно контролировать отражение операций в бухучете.
• Минимизация ошибок: пользователи не выбирают счета вручную.
• Автоматизация отчетности: отчеты формируются корректно по юрлицам и направлениям.
• Поддержка сложных структур: холдинги, мультифилиальные организации и т.п.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Мудриченко Татьяна