Содержание:

1. Инструмент Групповое изменение реквизитов в программе 1С:Управление торговлей

2. Как работает групповое изменение реквизитов в системе 1С:Управление торговлей

В конфигурации “1С:Управление торговлей” существует встроенный механизм “Групповое изменение реквизитов”, который позволяет массово изменять данные в справочниках и документах. Этот инструмент особенно полезен при обновлении информации в номенклатуре, карточках контрагентов, складах и других элементах системы.

Инструмент Групповое изменение реквизитов в программе 1С:Управление торговлей

Когда использовать групповое изменение реквизитов?

Массовое редактирование данных может понадобиться в следующих случаях:

• Обновление цен или параметров номенклатуры.
• Изменение реквизитов контрагентов (например, условий оплаты или групп).
• Корректировка настроек складов, подразделений, сотрудников.
• Установка или изменение категорий, тегов, дополнительных свойств.

Где находится инструмент?

Функция доступна в разделе “НСИ и администрирование” → “Обслуживание” → “Групповое изменение реквизитов”. Она также может быть вызвана непосредственно из списка элементов справочника через кнопку “Еще” → “Групповое изменение реквизитов”.

Обслуживание

Как работает групповое изменение реквизитов в системе 1С:Управление торговлей

1. Выбор справочника или документа: Определите, какие объекты нужно изменить (например, номенклатура, контрагенты, документы реализации).
2. Фильтрация данных: Можно задать отбор элементов по различным параметрам (например, изменить только товары определенного поставщика).
3. Выбор изменяемых реквизитов: Укажите, какие реквизиты необходимо изменить. Например:
   • Для номенклатуры – единицы измерения, характеристики, ставки НДС.
   • Для контрагентов – тип цен, валюту расчетов, менеджера.
   • Для документов – склад, статус, ответственное лицо.
4. Установка новых значений: Введите новые значения для выбранных реквизитов.
5. Применение изменений: Нажмите “Выполнить”, и система внесет изменения во все отобранные записи.

Особенности и ограничения

• Изменение не во всех реквизитах возможно – некоторые системные поля заблокированы для массового редактирования.
• Операцию нельзя отменить – перед применением рекомендуется создать резервную копию базы.
• Групповое изменение влияет на всю выборку – перед выполнением проверьте условия фильтрации, чтобы не изменить лишние записи.
• Изменение документов может потребовать перепроведения – если редактируемые поля влияют на расчеты.

Рекомендации по использованию

• Перед внесением массовых изменений сделайте тестовую выборку – отберите несколько записей и проверьте результат.
• Используйте отборы для точечного изменения – это поможет избежать случайных корректировок.
• Проверяйте влияние изменений на другие процессы – например, смена ставки НДС может повлиять на расчеты в отчетах.

Групповое изменение реквизитов в 1С:Управление торговлей – мощный инструмент для быстрого обновления данных в системе. Однако перед его использованием важно внимательно проверять настройки, так как изменения применяются сразу ко всем выбранным объектам без возможности отката. Регулярное использование этого инструмента помогает поддерживать актуальность данных и снижает затраты времени на рутинные правки.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Овечёнков Максим