Содержание:

1. Как получить выписку из трудовой в ЗУП

2. Преимущества использования электронной трудовой книжки в 1С: ЗУП

3. Дополнительные возможности программы

4. Важные аспекты при работе с электронными трудовыми книжками

В современном мире цифровизация процессов становится значимой и даже обязательной, и кадровое делопроизводство не является исключением. Государство регламентирует использование цифровых документов. В этой статье мы рассмотрим, как можно получить выписку из электронной трудовой книжки в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) на примере версии 3.1. 34.40.

Что это такое?

Электронная трудовая книжка — это современный вариант замены существовавшей ранее бумажного варианта, который содержит историю о трудовом пути работника. Она позволяет работодателям и сотрудникам получать доступ к данным о стаже, местах работы, должностях и других важных сведениях. Переход на электронный вид делает информацию прозрачней и доступней не только для работодателя, но и самого работника. Если ранее бумажный документ находилась у работодателя и могла стать причиной спора, то электронная – находится на нейтральной территории и доступна обеим сторонам, защищая права сотрудника.

Как получить выписку из трудовой в ЗУП

Пройдем следующие шаги:

1. Открыть систему 1С: ЗУП. Запустите программу на вашем компьютере или в облачном сервисе, если вы используете облачную версию.

ЗУП КОРП

2. Перейти в раздел «Кадры». В главном меню – раздел «Кадры».

Работа с кадрами

3. Нажать «Электронные трудовые книжки».

Электронные трудовые книжки

4. Нажать «Создать» и далее выбрать «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».

Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р

5. Заполните открывшееся окно, выбрав сотрудника и прочее необходимое.

Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р

6. Программа сформирует документ, который можно сохранить на компьютере или распечатать, нажав «СТД-Р».

Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р

Преимущества использования электронной трудовой книжки в 1С: ЗУП

Использование электронной трудовой книжки в программе 1С: ЗУП имеет ряд преимуществ:

* Удобство доступа.

* Экономия времени.

* Безопасность данных. Электронные данные защищены от потери или повреждения. Предприятию не нужно тратить дополнительные средства для обеспечения защищенных мест хранения на протяжении многих лет.

Дополнительные возможности программы

Помимо возможности получения выписки, программа 1С: ЗУП предоставляет и другие инструменты для работы с электронными трудовыми книжками:

* Ведение истории трудоустройства.

* Формирование отчётов. Программа позволяет формировать различные отчёты по трудовым книжкам, которые могут быть полезны для анализа кадрового состава, планирования и принятия управленческих решений.

* Интеграция с другими системами. Программа может быть интегрирована с другими информационными системами, что позволяет автоматизировать обмен данными и упростить работу с кадровой документацией. Например, с системой кадрового электронного документооборота.

Важные аспекты при работе с электронными трудовыми книжками

При работе с электронными трудовыми книжками в 1С: ЗУП необходимо учитывать следующие аспекты:

* Актуализация данных. Важно регулярно обновлять информацию в электронных трудовых книжках, чтобы обеспечить её актуальность и достоверность.

* Соблюдение законодательства. Необходимо следить за изменениями в законодательстве, регулирующем порядок ведения трудовых книжек, и своевременно вносить соответствующие изменения в работу с программой.

* Обеспечение безопасности данных. Важно принимать меры по защите электронных данных от несанкционированного доступа, потери или повреждения.

1С: ЗУП позволяют быстро получить необходимые сведения о профессиональной деятельности сотрудника. Это делает электронную книжку незаменимым инструментом для кадровиков и работодателей. Это удобный и эффективный инструмент для ведения кадрового учёта. Они позволяют автоматизировать многие процессы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, и обеспечивают быстрый доступ к необходимой информации. Правильное использование электронного документа помогает повысить эффективность работы кадровой службы и улучшить качество управления персоналом.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Киселев Игорь