Содержание:

1. Назначение табеля учета посещаемости и переход к подсистеме учета посещаемости в 1С: Общеобразовательное учреждение

2. Настройка параметров табеля в программе 1С

3. Заполнение табеля посещаемости в 1С

4. Анализ и отчеты по посещаемости

Назначение табеля учета посещаемости и переход к подсистеме учета посещаемости в 1С: Общеобразовательное учреждение

Табель учета посещаемости предназначен для фиксации факта присутствия или отсутствия обучающихся в учебных группах на ежедневной основе. Он используется для анализа посещаемости, формирования отчетов, а также для внутреннего контроля и предоставления данных в надзорные органы.

Переход к подсистеме учета посещаемости в 1С:

Для формирования табеля необходимо перейти в раздел Главного меню «Платные услуги» → «Табель учёта посещаемости». Здесь отображается список всех ранее созданных табелей.

Табель учёта посещаемости

Настройка параметров табеля в программе 1С

При создании нового табеля в программе 1С необходимо указать:
– Месяц учета;
– Учебный год;

Табель учета посещаемости

А также выбрать вид оказываемой услуги

Выбрать вид оказываемой услуги

2.1 Подбор Ученика/Учеников

Выбираем Ученика/Учеников c помощью функции подбора:

Выбираем Ученика/Учеников

Из выпавшего списка выбираем учеников выбираем нужных

Выбираем учеников

При множественном выборе -нужно нажать Ctr, затем Enter или «Выбрать».

Заполнение табеля посещаемости в 1С

После создания табеля в программе 1С откройте форму для заполнения. Для каждого дня и каждого учащегося необходимо указать статус посещения:
– Присутствовал;
– Отсутствовал по болезни;
– Отсутствовал по уважительной причине;
– Отсутствовал без уважительной причины.

Для упрощения можно использовать массовое проставление значений или автозаполнение по шаблону.

Массовое проставление значений

После заполнения нажимаем «Записать» и «Провести» или «Провести и закрыть»

Печать табеля

По завершении заполнения табель можно распечатать с помощью кнопки «Печать». Доступны формы по ГОСТу или внутренним стандартам учреждения. Табель может быть подписан и сдан в архив.

Печать табеля

Анализ и отчеты по посещаемости

На основании табелей можно формировать отчеты в программе 1С: Предприятие:
– Отчет по посещаемости по классам и группам;
– Анализ пропусков по причинам;
– Сводная ведомость посещаемости за период.

 Советы по работе с табелем

– Регулярно обновляйте справочник учащихся и учебные планы;
– Используйте шаблоны табелей для типичных ситуаций (например, карантин);
– Проверяйте корректность категорий отсутствий перед печатью;
– Делайте резервное копирование перед массовым редактированием.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Сандакова Ольга