Содержание:

1. Формирование ЕФС-1 для подразделов 1.2 и 2 через раздел «Документы персучета» в системе 1С: ЗУП

2. Формирование ЕФС-1 Подраздела 1.1 через раздел «Электронные трудовые книжки» в системе 1С: Зарплата и управление персоналом

ЕФС-1 — это унифицированный формат данных для индивидуального учёта и информации о страховых взносах, которые были начислены в Социальный фонд России (СФР), объединяющая отчёты по сотрудникам и исполнителям.

Прежде отчеты для ПФР и ФСС (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3) формировались отдельно. Теперь они объединены в подразделы ЕФС-1, что потребовало переименования и реструктуризации в интерфейсе программы 1С:

– Устаревшие названия (например, «Сведения о стаже») заменены на ссылки, соответствующие подразделам ЕФС-1. 

– Система автоматически соотносит документы с определёнными разделами формы, что облегчает поиск и снижает вероятность ошибок при заполнении. 

Форма ЕФС-1 и порядок заполнения утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 октября 2022 года № 245п.

Формирование ЕФС-1 для подразделов 1.2 и 2 через раздел «Документы персучета» в системе 1С: ЗУП

Чтобы сформировать в системе 1С: ЗУП подразделы 1.2 и 2 формы ЕФС-1, нужно открыть «Кадры» и перейти в раздел «Документы персучёта»

Документы персучёта

1. Досрочное назначение пенсии ЕФС-1 подраздел 2.

Ввести показатели: Категорию льготника (выберите из справочника, например, «Работа в условиях Крайнего Севера»); Код льготного стажа (например, «ЗП-12А» для подземных работ); Периоды трудовой деятельности, которые позволяют выйти на пенсию раньше положенного срока.

Программа автоматически рассчитает стаж и перенесет данные в Подраздел 2 при формировании ЕФС-1. 

2. Корректировка сведений о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2. Указать: Тип корректировки («Добавление периода», «Исключение ошибочных данных»); Подтверждающий документ (приказ, справка и т.д.).
После проведения документа изменения отразятся в годовом отчете (Подраздел 1.2).

3. Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2

Здесь отображаются все учтенные периоды (рабочее время, отпуска по уходу за ребенком, больничные).

Чтобы отправить данные в ЕФС-1, нажмите на кнопку «Выгрузить в отчет» — программа сформирует XML-файл, готовый к отправке.

Формирование ЕФС-1 Подраздела 1.1 через раздел «Электронные трудовые книжки» в системе 1С: Зарплата и управление персоналом

Для работы с Подразделом 1.1 (трудовая деятельность, договоры ГПХ)

перейти в «Кадры» – «Электронные трудовые книжки» – «Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1, подраздел 1.1)» в системе 1С: ЗУП. 

В открывшемся окне: Автоматически отобразятся все кадровые события (прием, перевод, увольнение) с 01.01.2023 года; 

Для договоров ГПХ нажмите «Создать» – «Договор гражданско-правового характера» в системе 1С: ЗУП, заполнить: 

     – Тип договора (авторский, подрядный и т.д.); 

     – Период действия; 

     – Реквизиты акта выполненной работы. 

Данные сохранятся в разделе и будут включены в ЕФС-1 при формировании отчета. 

Информация передается в СФР в день регистрации документа — задержки приведут к штрафам. 

Документы разделе ЭТК

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Алексеева Светлана