Содержание:

1. Отражение депонирования заработной платы в программе 1С: ЗУП
2. Выплата депонированной заработной платы в 1С
3. Порядок учета и списания депонированной заработной платы

Отражение депонирования заработной платы в программе 1С: ЗУП

Депонирование заработной платы в 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП) – это процесс учета сумм, не выплаченных работникам в срок по различным причинам.

Причинами для депонирования могут быть:

1. Неявка работника: работник не пришел вовремя, чтобы получить зарплату через кассу.
2. Увольнение работника и невыплата окончательного расчета: работник уволен, но не получил окончательный расчет при увольнении.
3. Смерть работника: зарплата, причитающаяся умершему работнику, не может быть выплачена ему лично.
4. Отсутствие данных для перечисления на карту: отсутствуют корректные данные о банке, куда необходимо перечислять зарплату.
5. Любые обстоятельства, препятствующие выплате зарплате в срок.

Для отражения депонирования заработной платы в системе оформляется документ «Депонирование зарплаты». Чтобы его заполнить, перейдите в раздел «Выплаты» – «Депоненты». Но удобнее и корректнее создать документ из ведомости в кассу в разделе «Выплаты» – «Ведомости в кассу» или из ведомости через раздатчика в разделе «Выплаты» – «Все ведомости на выплату зарплаты». Для этого нажмите на ссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ» и далее выберите «Ввести сведения о депонировании зарплаты».

Ведомость в кассу

После этого откроется документ с названием «Депонирование невыплаченной заработной платы». В шапке укажите компанию, если в базе ведется несколько организаций. Далее заполняется дата депонирования и ведомость, по которой работники не получили зарплату. В табличной части указываются те работники, чей доход депонируется.

Депонирование невыплаченной заработной платы

Из данного документа по кнопке «Печать реестра депонированных сумм» есть возможность вывести на печать «Реестр депонированных сумм».

Печать реестра депонированных сумм

Реестр депонированных сумм

Процесс депонирования доходов не оказывает влияния на расчеты с работниками по заработной плате. То есть при фиксации депонирования в системе задолженность компании перед работниками не изменяется, а депоненты учитываются отдельно.

Кроме того, депонирование не отражается на учете НДФЛ. Независимо от того, депонирована или выплачена заработная плата, НДФЛ считается удержанным и перечисленным. Чтобы узнать была ли зарплата сотрудника депонирована и в каком объеме, воспользуйтесь следующими отчетами: «Книга учета депонентов», «Список депонентов и выплат депонентам», «Анализ депонированной зарплаты». Они находятся в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

Книга учета депонентов

Анализ депонированной зарплаты

Список депонентов и выплат депонентам

Выплата депонированной заработной платы в 1С

Для выдачи депонированного дохода в 1С: ЗУП применяется документ «Выплата депонированной заработной платы», находящийся в разделе «Выплаты» – «Депоненты». В документе указывается: ФИО получателя, вариант выдачи (наличными через кассу или на банковскую карту), а также данные платежного документа. А при нажатии на кнопку «Заполнить», в таблицу автоматически добавится соответствующая ведомость и сумма к выдаче.

Заполнить

После фиксации документа происходит списание денег со счета учета депонированной зарплаты и отражение выплаты сотруднику.

Операции по выплате депонированной зарплаты отражаются в отчетах по депонентам, упомянутых выше в статье.

Важно отметить, что перед формированием документа «Выплата депонированной заработной платы» необходимо убедиться в наличии остатка депонированной заработной платы по конкретному сотруднику. Это можно сделать с помощью отчетов по депонентам, которые позволяют увидеть сумму, подлежащую выплате. В случае отсутствия остатка или его несоответствия ожидаемой сумме, необходимо провести анализ причин расхождений и при необходимости скорректировать учетные данные.

Корректное использование документа «Выплата депонированной заработной платы» в 1С: ЗУП обеспечивает прозрачность и достоверность учета операций по депонированию и выплате заработной платы, а также упрощает процесс формирования отчетности.

Порядок учета и списания депонированной заработной платы

Списание депонированной заработной платы возможно по прошествии трех лет. Отсчет начинается с момента, когда работник должен был получить зарплату и не сделал этого. До истечения этого времени работодатель обязан хранить деньги и предпринимать меры для уведомления работника о наличии депонированной суммы.

Для списания депонированной зарплаты в 1С: ЗУП создается документ «Списание депонированной зарплаты в доход предприятия».

В нем необходимо указать наименовании компании, если в базе ведется несколько организаций, дату списания депонированной зарплаты, исполнителя. При нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть автоматически заполнится данными, касающимися депонированной зарплаты, подлежащей списанию.

Списание депонированной зарплаты в доход предприятия

Из формы документа есть возможность распечатать справку о списании депонированной зарплаты по кнопке «Справка о списании депонированной зарплаты».

Списание депонированной зарплаты

Операции по списанию депонированной зарплаты также можно увидеть в отчетах по депонентам в том периоде, когда произошло списание.

Для корректного отражения операций, связанных с депонированием, в программе 1С: ЗУП предусмотрены соответствующие настройки и проводки. Программа автоматически формирует необходимые бухгалтерские записи, отражающие появление депонированного долга перед работником, ее выплату или перечисление в бюджет. Это позволяет обеспечить прозрачность и соответствие бухгалтерского учета требованиям законодательства.

Важным аспектом в работе с депонированной заработной платой является соблюдение сроков исковой давности. В 1С: ЗУП предусмотрены механизмы для отслеживания этих сроков. По истечении установленного периода, депонированная задолженность рассматривается как доход организации. Этот процесс также автоматизирован, что позволяет избежать ошибок и обеспечить соответствие учетной политике организации.

Для прозрачности и контроля операций с депонированной заработной платой в 1С: Зарплата и управление персоналом предусмотрены различные отчеты и аналитические инструменты. С их помощью можно получить информацию о суммах депонированной заработной платы по сотрудникам, подразделениям, периодам и другим аналитическим разрезам. Это позволяет руководству организации оперативно получать информацию о состоянии депонированной задолженности и принимать управленческие решения.

В заключение, функционал депонирования заработной платы в 1С: Зарплата и управление персоналом представляет собой комплексное решение, охватывающее все этапы работы с невостребованной заработной платой. Автоматизация процессов, соблюдение законодательных требований, формирование аналитики и отчетов делают 1С надежным инструментом для управления депонированной заработной платой в организации.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Иловайская Ирина