Содержание:

1. Основные отличия 1С: Документооборот 3.0 от 2.1

2. Когда стоит выбрать программу 1С: Документооборот 2.1, а когда 1С: Документооборот 3.0

3. Переход с конфигурации 1С: Документооборот 2.1 на 3.0

Сегодня вопрос «Нужна ли компании система электронного документооборота?» не является актуальным. Все понимают удобство и оптимизацию работы всего коллектива и взаимодействия с внешними контрагентами с использованием ЭДО. Но сегодня на рынке представлено сразу 2 версии 1С: Документооборот. Давайте разберемся, чем они отличаются и какую лучше выбрать.

Основные отличия 1С: Документооборот 3.0 от 2.1

Сравним интерфейс

У версии 1С: Документооборот 3.0 получил полностью переработанный интерфейс. Он стал более современным, понятным и простым для восприятия. Пользователям стало проще ориентироваться в системе благодаря улучшенному меню, новым инструментам поиска и структурированной навигации. В 2.1 интерфейс, хоть и функциональный, выглядит немного устаревшим по сравнению с 3.0. Для новых сотрудников адаптация в 3.0 займет меньше времени, что особенно важно для крупных компаний.

Производительность и масштабируемость

В версии 1С: Документооборот 3.0 разработчики провели значительную оптимизацию. Теперь система справляется с обработкой большего количества данных, что критично для организаций с большим объемом документов. Кроме того, новая версия лучше интегрируется с облачными сервисами, что упрощает доступ к данным из разных точек мира.

Конфигурация 1С: Документооборот 2.1 подходит для небольших компаний с ограниченными объемами документов, но при росте бизнеса могут возникать проблемы с производительностью.

Дополнительные функции

Конфигурация 1С: Документооборот 3.0 предлагает новые инструменты для совместной работы, включая встроенные мессенджеры и комментарии. В 2.1 таких возможностей нет, но если вы уже используете какой-то другой корпоративный мессенджер, то такие функции могут быть для вас не актуальны.

Интеграция с другими продуктами 1С

Обе версии позволяют настроить интеграцию с другими продуктами 1С. Версия 3.0 предоставляет более гибкие инструменты настройки и интеграция со сложными решениями, такими как 1С: ERP, 1С: УНФ с этой версией ДО будет чуть проще.

Когда стоит выбрать программу 1С: Документооборот 2.1, а когда 1С: Документооборот 3.0

Программа 1С: Документооборот 2.1 по-прежнему остается актуальным для небольших организаций, где объем документооборота не превышает нескольких тысяч документов в месяц. Это решение дешевле и не требует значительных ресурсов для внедрения и поддержки.

Если ваша компания уже работает на программе 1С: Документооборот версии 2.1 и она полностью удовлетворяет вашим потребностям, можно продолжить использовать текущую версию. Так вы сэкономите средства компании и вашим сотрудникам не придется привыкать к новой программе.

Конфигурация 1С: Документооборот 3.0 идеально подходит для компаний, которые:

• Имеют сложный документооборот
• Нуждаются в повышенной производительности.
• Стремятся к автоматизации и упрощению процессов.
• Имеют удаленных сотрудников.
• Проводят интеграцию с другими современными системами и платформами.

Переход с конфигурации 1С: Документооборот 2.1 на 3.0

Если вы задумываетесь о смене конфигурации, перед этим обратите внимание на уже имеющейся документооборот. Подумайте, улучшатся, упростятся ли ваши бизнес-процессы после этого перехода?

В настоящий момент на рынке одновременно используются обе конфигурации 1С: Документооборот. Если вам будет достаточно базового функционала 2.1, и если у вас уже стоит эта конфигурация, возможно в текущий момент времени переход будет не обязательным условиям. Версия 2.1. стабильна и с ней не возникает проблем. Но важно учитывать со временем 1С будет фокусироваться на развитии новых версий, поэтому переход на 3.0 может стать необходимым шагом для обеспечения конкурентоспособности.

Если у вас пока не установлена никакая версия 1С: Документооборот или ваша компания стремится к инновациям и повышению эффективности, 1С: Документооборот 3.0 станет лучшим решением.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Анапольская Марина