Содержание:

1. Что такое авторегистрация
2. Настройка авторегистрации документов в программе 1С:Предприятие
3. Пример реализации авторегистрации в системе 1C:Предприятие
4. Настройка периодичности выполнения при работе с системой 1С
5. Мониторинг и управление в системе конфигураций 1С

Авторегистрация документов к обмену в 1С — это функциональность, позволяющая автоматизировать процесс подготовки и передачи данных между различными системами. Это особенно важно для компаний, которые используют несколько конфигураций или интегрируют 1С с внешними системами. В этой статье рассмотрим, как организовать авторегистрацию документов к обмену в 1С.

Что такое авторегистрация

Авторегистрация — это процесс, при котором документы автоматически подготавливаются к обмену без необходимости ручного вмешательства пользователя. Это включает в себя:

• Формирование необходимых документов на основании данных из системы.
• Установку статусов и маркировку документов, готовых к отправке.
• Автоматическое создание записей о документах в журнале обмена.

Настройка авторегистрации документов в программе 1С:Предприятие

Для настройки авторегистрации документов к обмену в 1С необходимо выполнить следующие шаги:

1. Создание обработчика: Разработать обработку или использовать встроенные механизмы конфигурации для автоматической регистрации документов. Обработка может выполняться по расписанию или по событию.
2. Определение условий для регистрации: Установить критерии, по которым документы будут автоматически регистрироваться к обмену. Например, можно использовать фильтрацию по статусу или дате.
3. Автоматическое создание записей: В коде обработки нужно предусмотреть создание записей о зарегистрированных документах. Это позволяет отслеживать статус каждого документа в процессе обмена.

Пример реализации авторегистрации в системе 1C:Предприятие

Пример простого кода для авторегистрации документов может выглядеть следующим образом:

Процедура АвторегистрацияДокументов()

    Запрос = Новый Запрос(“ВЫБРАТЬ * ИЗ Документы.ЗаказПоставщику ГДЕ Статус = &Статус”);

    Запрос.УстановитьПараметр(“Статус”, “Новый”);

    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

    Пока Выборка.Следующий() Цикл

        Документ = Выборка.ПолучитьОбъект();

        // Установка статуса готовности к обмену

        Документ.СтатусОбмена = “Готов к обмену”;

        Документ.Записать();

        // Регистрация в журнале обмена

        РегистрацияОбмена = Новый ЖурналОбмена();

        РегистрацияОбмена.Документ = Документ.Ссылка;

        РегистрацияОбмена.Статус = “Отправлен”;

        РегистрацияОбмена.Записать();

    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Настройка периодичности выполнения при работе с системой 1С

Для автоматизации процесса можно использовать механизм планировщика заданий в 1С:

• Создание задания: Настройте периодическое выполнение вашей обработки через планировщик, указав необходимую частоту выполнения (например, каждые 5 минут).

Мониторинг и управление в системе конфигураций 1С

После настройки авторегистрации важно следить за ее работой:

• Журнал обмена: Создайте отчет по журналу обмена, который позволит отслеживать статус документов, зарегистрированных к обмену.
• Логи и уведомления: Настройте уведомления о возникновении ошибок или проблем в процессе обмена, что позволит быстро реагировать на ситуации.

Авторегистрация документов к обмену в 1С значительно упрощает процессы интеграции и автоматизации, позволяя сократить время на подготовку данных и минимизировать ошибки. Грамотная настройка этой функциональности повышает эффективность работы бизнеса и обеспечивает актуальность информации между системами.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Трофимов Артём