Содержание:

1. Стандартные отчеты в 1С: Реестр кадров

2. Использование универсальных и настройка существующих отчетов в 1С: Реестр кадров

3. Как построить отчет по виду занятости

«1С: Реестр кадров» — система консолидации данных о кадровом составе на уровне региона, муниципальных органов управления, распорядителя бюджетных средств, отраслевых министерств и ведомств. Контроль над кадровым составом сотрудников и анализ их заработной платы является одним из важнейших процессов для повышения эффективности затрат подведомственных учреждений. 

В «1С: Реестр кадров» анализ кадрового состава по виду занятости, как правило, выполняется с использованием отчетов. Конкретные названия отчетов и их функциональность могут зависеть от версии и настроек вашей системы, но вот основные подходы и типы отчетов, которые можно использовать:

Стандартные отчеты в 1С: Реестр кадров

• «Штатное расписание»: Этот отчет отображает штатные единицы с указанием количества, видов занятости (основное место работы, совместительство), а также может включать информацию о фактически занятых должностях. Он может послужить основой для анализа. Можно настроить фильтры для отображения только определенных видов занятости.
• «Список сотрудников»: Этот базовый отчет можно настроить для отображения информации о сотрудниках, включая их вид занятости. Он позволяет увидеть, сколько у вас сотрудников с основным местом работы, сколько совместителей и т.д. Настраивается отбор и группировка.
• «Кадровые отчеты»: Некоторые конфигурации содержат специальные «кадровые отчеты», которые предоставляют различные аналитические срезы данных о персонале, в том числе и по виду занятости. Проверьте наличие таких отчетов в вашей системе.

Использование универсальных и настройка существующих отчетов в 1С: Реестр кадров

• «Универсальный отчет»: Этот инструмент позволяет строить отчеты практически по любым данным, содержащимся в базе данных. Он требует определенных навыков, но дает максимальную гибкость. В качестве источника данных выбираете справочник «Сотрудники» или регистр сведений «Кадровая история сотрудников». В настройках отчета задаете необходимые поля (ФИО, должность, вид занятости), фильтры (например, если нужно исключить уволенных сотрудников) и группировки (группировать по виду занятости).

Настройка существующих отчетов:

• В большинстве отчетов «1С» есть возможность настройки. Вы можете добавлять или убирать колонки, задавать фильтры и группировки. Попробуйте настроить отчет – Список сотрудников или Штатное расписание для получения нужного анализа.

Как построить отчет по виду занятости

1. Определите источник данных: Чаще всего это справочник «Сотрудники» (если вам нужна информация о текущих сотрудниках) или регистр сведений «Кадровая история сотрудников» (если вам нужна информация за определенный период времени, включая уволенных сотрудников).

2. Выберите поля для отчета:

• ФИО сотрудника
• Должность
• Вид занятости (основное место работы, совместительство, и т.д.)
• Подразделение (если нужен анализ по подразделениям)

3. Задайте фильтры (при необходимости):

• Период (если используете регистр сведений «Кадровая история сотрудников»)
• Организация (если у вас несколько организаций в базе)
• Подразделение (если нужен анализ по конкретному подразделению)
• Статус (например, «Работает» для отбора только действующих сотрудников)

4. Установите группировку:

• Основная группировка – по виду занятости.
• Дополнительно можно группировать по подразделениям или должностям, чтобы получить более детальный анализ.

5. Настройте сортировку (при необходимости): Например, можно отсортировать по количеству сотрудников в каждой группе.

6. Сформируйте отчет: «1С» построит отчет в соответствии с вашими настройками.

Примеры анализа, который можно получить:

• Общее количество сотрудников по виду занятости (сколько основных сотрудников, сколько совместителей).
• Распределение сотрудников по видам занятости в каждом подразделении.
• Динамика изменения численности сотрудников по видам занятости за определенный период времени.
• Анализ текучести кадров по видам занятости.

Важные моменты:

• Права доступа: Убедитесь, что у вас есть права доступа к отчетам и данным, необходимым для анализа.
• Настройки системы: Уточните у администратора вашей системы, какие настройки применяются для учета кадров, какие справочники и регистры используются для хранения информации.
• Документация и обучение: Изучите документацию к вашей конфигурации «1С: Реестр кадров» и пройдите обучение по работе с отчетами.

Если вы укажете точное название вашей конфигурации «1С», я смогу предоставить более конкретные инструкции по формированию отчетов.

 Важно! Интеграция с другими информационными системами

Программа является неотъемлемой частью системы программ фирмы «1С» для автоматизации государственных учреждений. Поддерживается интеграция со следующими решениями:

• 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3;
• 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, ред. 3.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Малинина Анастасия