Содержание:

1. Настройка акта о расхождении в 1С: УНФ
2. Акт о расхождении после отгрузки в 1C: УНФ

В процессе поставки товаров нередко возникают ситуации, когда фактически поставленный товар отличается от указанного в документах. Для фиксации таких расхождений в конфигурации 1С: Управление нашей фирмой (далее 1C: УНФ) предусмотрен документ Акт о расхождении после отгрузки. Этот инструмент помогает автоматизировать учет расхождений, минимизировать ошибки и обеспечить прозрачность расчетов с контрагентами. В этой статье мы разберем, как настроить и использовать акт о расхождении в 1C: УНФ, какие возможности предоставляет система и как это помогает бизнесу.

Акт о расхождении после отгрузки в 1C: УНФ позволяет:

• Зафиксировать расхождения между заказанными и фактически поставленными товарами.
• Автоматически скорректировать данные в учете, включая складские остатки и расчеты с контрагентами.
• Обеспечить юридическую основу для урегулирования споров с поставщиками или покупателями.
• Упростить контроль за поставками и повысить точность учета.

Этот функционал особенно полезен для торговых и производственных компаний, работающих с большим количеством поставок и контрагентов.

Настройка акта о расхождении в 1С: УНФ

Для регистрации документов Акт о расхождении настроек выполнять не требуется, но если на основании акта потребуется создать документ Корректировка реализации, то необходимо включить данную возможность. Для этого переходим в настройки подсистемы Продажи и включаем соответствующую опцию.

Настройки — Ещё больше возможностей

Настройки — Ещё больше возможностей — Больше возможностей: настройка программы — Продажи — Корректировки реализаций

Акт о расхождении после отгрузки в 1C: УНФ

Для создания акта переходим в журнал документов продаж, выделяем документ (можно еще создать акт прямо из накладной) и создаем акт.

Расходные накладные — Создать на основании — Акт о расхождениях (полученный)

В открывшейся форме создания документа заполнились все товары из накладной с количеством, ценой, суммой и ссылкой на документ заказа покупателя.

В акте заполняем расхождения (можно заполнить расхождение по количеству товара, по цене и сумме). В нашем примере уменьшим количество одного товара. Записываем документ.

Акт о расхождениях (полученный) (создание) — Товары и услуги

Далее из акта регистрируем документ корректировки.

Акт о расхождениях (полученный) — Создать на основании — Корректировка реализации

В корректировке выбираем необходимую операцию, способ отражения корректировки реализации (более подробно о том, как использовать документ Корректировка реализации в 1C: УНФ мы разбирали в предыдущих статьях). Проводим документ. К корректировке реализации можно создать корректировочную счет-фактуру.

Корректировка реализации (создание) — Операция — Корректировка по согласованию сторон

Использование акта о расхождении после отгрузки в 1C: УНФ — это эффективный способ обеспечить точность учета и урегулировать расхождения с контрагентами. Гибкость системы позволяет  автоматизировать процесс, минимизировать ошибки и повысить прозрачность.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Чернова Ольга