Содержание:

1. Что такое уровни группировки

2. Пример настройки отчета с суммированием на нескольких уровнях группировки в Системе Компоновки Данных

Система Компоновки Данных (СКД) — мощный инструмент платформы 1С: Предприятие, который позволяет формировать отчеты любой сложности. Одной из ключевых возможностей СКД является группировка данных с подсчетом различных показателей на уровнях этих группировок.

Что такое уровни группировки

Уровни группировки — это возможность агрегировать данные, собранные по какому-либо признаку.

Например, можно сгруппировать данные по месяцам, годам, клиентам, типам товаров и т.д., а затем суммировать показатели (например, выручку или количество) внутри этих групп.

Уровни группировки задаются в схеме компоновки данных и могут быть многоуровневыми, что позволяет строить иерархические отчеты.

Пример настройки отчета с суммированием на нескольких уровнях группировки в Системе Компоновки Данных

Предположим, у нас есть отчет по продажам товаров. Мы хотим сгруппировать данные сначала по месяцам, а затем по товарам, и на каждом уровне группировки получить суммы продаж.

Основные этапы настройки отчета в СКД:

1. Создание набора данных. Необходимо указать источник данных — это могут быть регистры накопления, бухгалтерии или любые другие доступные таблицы базы данных 1С.
2. Настройка группировок. В схеме компоновки данных создается несколько уровней группировок. В нашем случае это будут «Месяц» и «Товар». Для каждого уровня можно задать наименование и настроить внешний вид в отчете.
3. Настройка итогов по группировкам. Важно правильно настроить итоговые показатели на каждом уровне. В нашем случае это будет сумма продаж по товару и сумма продаж по месяцу.
4. Агрегирование данных. Здесь можно задать, каким образом будет происходить расчет значений на каждом уровне группировки. В СКД доступны различные способы агрегирования данных: сумма, среднее, количество, минимальное или максимальное значение и т.д. Для нашей задачи выбирается функция “Сумма”.

Рассмотрим процесс создания отчета на примере с продажами товаров:

Шаг 1. Создание набора данных

Для начала создадим новый отчет в 1С и добавим новый источник данных. В нашем примере это будет регистр накопления “Продажи”. Основные поля, которые нас интересуют:

• Дата (период)
• Товар
• Сумма продаж

Шаг 2. Настройка группировок

Откроем редактор СКД и перейдем к разделу “Группировки”. Нам необходимо создать две группировки:

1. Месяц — группировка по полю “Дата” с указанием того, что нас интересует только месяц. Для этого можно использовать функцию МЕСЯЦ(Дата) в выражении для группировки.
2. Товар — группировка по полю “Товар”.

Шаг 3. Добавление поля для суммирования

После настройки группировок необходимо добавить поле для подсчета суммы продаж. Для этого в разделе “Поля” добавим новое поле “СуммаПродаж”, которое будет агрегироваться функцией “Сумма”.

Шаг 4. Настройка итогов на уровне группировки

Теперь нужно указать, что сумма продаж должна рассчитываться на каждом уровне группировки:

• На уровне Товар — будет рассчитана сумма продаж по каждому товару.
• На уровне Месяц — сумма продаж за весь месяц.

Чтобы это сделать, необходимо в настройках итогов (раздел “Итоги”) добавить расчет суммы для каждого уровня.

Шаг 5. Форматирование отчета

Настроим внешний вид отчета, чтобы итоговые суммы отображались корректно на каждом уровне:

• На уровне месяца будет показана общая сумма продаж за месяц.
• На уровне товаров — сумма по каждому товару за месяц.

Шаг 6. Генерация отчета

После настройки всех параметров можно запустить отчет. В результате мы получим отчет с данными, сгруппированными по месяцам и товарам, с суммированием на каждом уровне. Например:

Месяц	Товар	Сумма продаж
Январь	Товар 1	10000
	Товар 2	15000
Итого за январь		25000
Февраль	Товар 1	8000
	Товар 3	12000
Итого за февраль		20000

Таким образом, мы можем увидеть не только итоговые суммы по каждому товару, но и общие итоги за месяц.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Дубровина Елена