Содержание:

1. Что такое 1С:Салон красоты и почему важна начальная настройка

2. Заполнение основных данных о предприятии и общих настройках

3. Ввод данных о сотрудниках в учетной системе 1С:Салон красоты и их настройка

4. Создание услуг в 1С:Салон красоты

В мире бьюти-индустрии, где каждый день требует точного учета клиентов, услуг и сотрудников, правильная начальная настройка программы может стать фундаментом успешного бизнеса. Если вы только что приобрели 1С:Салон красоты – специализированное ПО от компании 1С для парикмахерских, студий маникюра и подобных заведений – первым делом нужно заполнить основные данные. Это позволит системе работать корректно: генерировать записи, рассчитывать цены и формировать отчеты. В этой статье мы разберемся, как и где вносить ключевую информацию при старте, объясняя все простыми словами.

Что такое 1С:Салон красоты и почему важна начальная настройка

1С:Салон красоты – это программа на платформе 1С:Предприятие 8, предназначенная для автоматизации салонов красоты. Она включает модули для управления клиентами, расписанием, финансами и складом.

1С:Салон красоты

Почему начальная настройка критична? Без ввода основных данных – таких как сведения о салоне, сотрудниках, услугах и клиентах – программа не сможет полноценно функционировать. Например, без графика работы система не покажет свободные слоты, а без номенклатуры услуг – не рассчитает цены. Правильный ввод сэкономит время: данные можно импортировать из Excel или вносить вручную. Процесс занимает от часа до дня, в зависимости от размера бизнеса. Начните с установки: скачайте программу с сайта 1С или партнера, запустите и войдите в режим администратора. Затем перейдите в разделы настроек – они расположены в меню “Предприятие” или “Настройки”.

Заполнение основных данных о предприятии и общих настройках

Первый шаг – указать информацию о вашем салоне. Это основа для всех документов и отчетов. Для того чтобы попасть в раздел со всеми справочниками нужно перейти в раздел «Настройки» и там под заголовком Прочее будут Все справочники.

Все справочники

После перехода ко всем справочникам, под заголовком Предприятие, первое что нам предстоит сделать – это добавить наш салон. Для этого перейдем в одноименный справочник.

В нем мы увидим уже созданный по умолчанию солон, пример окна мы будем рассматривать по нему. Для создания нового салона, нажмите на кнопку создать вверху слева. Перейдем в автоматически созданный салон, двойным кликом по нему в списке.

Окно редактирования данных салона

В поле Наименование мы указываем имя нашего салона. Поля группа клиентов и группа сотрудников нужны для того чтобы понимать куда записывать клиентов и сотрудников. Склад по умолчанию создан Основной (добавлять склады можно в справочники Склады). Поле интервал времени записи нужен для того чтобы указать интервал времени по которому можно записываться, например при интервале 10 минут записаться можно будет в 9:00, 9:10, 9:20 и т.д. также и для онлайн записи.

В окне время работы указываются дни и часы работы салона, праздничные дни нужно указывать в календаре.

Раскрыв закладу Дополнительно, можно будет указать телефон, фактический адрес и email, также можно указать дополнительный контакт, нажав на кнопку Добавить контакт.

Закладка Дополнительно справочника Салоны

Затем нам нужно заполнить данные организации, для этого выйдем из справочника Салоны и под тем же заголовком Предприятие перейдем в справочник Организации.

Карточка справочника Организации

Там заполняются все основные данные организации в том числе Данные об ответственных лицах и контакты.

Ввод данных о сотрудниках в учетной системе 1С:Салон красоты и их настройка

Теперь разберемся в том как создать сотрудников в 1С. Для этого перейдем в раздел «Персонал». Далее перейдите в справочник Сотрудники под заголовком Сотрудники.

Справочник Сотрудники

Мы будем рассматривать карточку сотрудника по примеру уже созданного. Для создания нового нажмите на кнопку создать слева вверху.

Карточка сотрудника

Открыв карточку сотрудника, мы можем увидеть стандартные данные о нём. Также мы можем заполнить контакты и добавить новые. Важно, что при указании роли сотрудника для него будут доступны разные справочники и документы. Также мы можем задать место работы, где мы выбираем салон и фото профиля. Если сотрудник будет пользоваться приложением переключите тумблер Приложение в активное состояние. Если к сотруднику можно записаться онлайн также переключите тумблер у Онлайн-запись в активное положение. При переключении появляется возможность добавить описание сотрудника при онлайн записи.

Теперь рассмотрим другие вкладки справочника. Мы можем задать график работы сотрудника на одноименной вкладке сверху. Есть возможность задать услуги сотрудника, его отзывы и историю изменений в карточке. Также можно на закладке Отчеты сформировать отчеты связанные с сотрудником.

Закладки карточки сотрудника

Создание услуг в 1С:Салон красоты

Создание и изменение услуг находится в справочнике Номенклатура на закладке «Продажи». Также справочник можно найти на закладке «Запасы».

Справочник Номенклатура

Для создания услуги нам надо раскрыть группу Услуги и нажать на кнопку Создать.

Карточка номенклатуры

В карточке находятся поля для заполнения, такие как тип, наименование и полное наименование. Поле длительность указывается сколько в среднем длиться услуга. Также есть поле периодичность, она нужна для указания времени, через которое клиенту снова нужна будет эта услуга. Вы можете указать Специализацию для дальнейшего формирования отчетов, связанных с услугой. В диаграмме отображаются продажи за период.

Справа можно указать цену, нажав на кнопку добавить и указав тип цены. Также можно запретить скидки, ограничить их, снять товар с продажи. Можно дать доступ к онлайн записи. После этого можно будет также указать возможность предоплаты.

Теперь рассмотрим верхние вкладки данного справочника. Есть вкладка штрихкоды можно указать штрихкод данной услуги. Также на вкладке Нормы списания материалов можно указать необходимые для услуги материалы, есть возможность указать сотрудников по услуге в одноименной закладке. История также, как и в случае с предыдущим справочником отображает историю изменения объекта.

Верхние вкладки справочника Номенклатура

Аналогичным способом можно добавить номенклатуру с другим типом, отличным от услуги.

Начальная настройка 1С:Салон красоты – это простой процесс, если идти по шагам: от данных о предприятии до клиентов и остатков. Заполняя справочники, вы создаете основу для автоматизации. Это займет минимум времени, но даст максимум пользы: точные записи, отчеты и рост бизнеса. Если застряли, используйте видеоуроки или обратитесь к партнеру 1С. С правильным стартом программа станет надежным помощником, помогая сосредоточиться на клиентах, а не на рутине.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Багдасарян Артём