Содержание:

1. Сохранение отчетов и печатных форм документов в 1С
2. Сохранение табличных частей объектов конфигурации в Excel при помощи табличного документа программы 1С:Бухгалтерия предприятия

Часто для пользователей 1С встает задача сохранить данные из табличных документов в формате MS Excel. Платформа 1С предоставляет нам возможности осуществить это как интерактивно, так и программно.

В этой статье рассмотрим, как пользователю встроенными возможностями программы сохранить в таблицы Excel печатные формы документов, отчетов, списков справочников и других объектов конфигурации на примере 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия 3.0).

Сохранение отчетов и печатных форм документов в 1С

Рассмотрим последовательность действий сохранения в Excel для печатной формы документа «Счет покупателю». Она одинакова для печатных форм других документов и отчетов.

Откроем документ, нажмем на кнопку «Печать» и сформируем печатную форму «Счет на оплату».

Печатная форма счета на оплату

В сформированной печатной форме нажмем на кнопку сохранения в файл (стрелка 1). В открывшемся диалоговом окне выберем папку, куда будет помещен документ (2). Укажем формат файла (3) и сохраним (4).

Примечание: Более поздние версии программ офисного пакета MS Office поддерживают форматы более ранних. В обратную сторону об этом сказать нельзя: файл может не открыться либо будет отображен некорректно

В указанной папке появится документ с расширением «xls» и автоматически сформированным именем.

Документ xls

Есть другой способ сохранения табличного документа. Он отличается от первого интерфейсом диалогового окна и возможностью ручного ввода имени файла.

Сохранение табличного документа вторым способом

Сохранение табличных частей объектов конфигурации в Excel при помощи табличного документа программы 1С:Бухгалтерия предприятия

При помощи табличного документа можно сохранять списки элементов справочников, документов, движений регистров, проводок и других объектов конфигурации, в которых есть табличные части.

Покажем это на примере списка документов «Счет покупателю». Порядок действий для других объектов будет аналогичным.

Открываем список документов «Счет покупателю».

Счета покупателям

В открывшемся списке нажимаем кнопку «Еще» (1) и выбираем «Вывести список» (2). Появится диалоговое окно.

Табличный документ

Проверяем что в поле «Выводить в:» выбран «Табличный документ» (1). В поле «Выводить колонки:» можно настроить список колонок, которые будут выведены (2). Также пользователь может выделить в списке один или несколько необходимых документов. Тогда в табличный документ будут выведены только они. За это отвечает флажок «Только выделенные» (3). После настройки жмем «ОК» (4). Будет сформирован табличный документ.

Список

Для сохранения его в Excel порядок действий подробно описан в первом пункте этой статьи.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,
Лушин Айдар