Содержание:

1.Возможности синхронизации Outlook

2.Настройка «Легкой» почты в 1С

3.Настройка интеграции 1С и Outlook

В данной статье, мы разберем возможности интеграции 1С и Outlook на примере конфигурации 1С: Документооборот.

Настраивать интеграцию Outlook, имеет смысл, если есть необходимость получать почтовые сообщения электронной почты внутри системы 1С Документооборот.

В документооборот, например, есть возможность прикрепить карточку документа к письму, для того чтобы минимизировать ручной труд и перенос файлов из окна в окно, интегрировать Outlook и 1С будет хорошим решением.

Возможности синхронизации Outlook

• Централизована внутренняя и сторонняя почты при синхронизации Outlook
• Прикрепление внутренних документов в письмо в вашей версии 1С Документооборот
• Создание писем на основании внутренних документов
• Создание внутренних документов на основании писем

Письма, синхронизованные с почтовым сервисом, не нагружают систему

Отправление по почте документов в программе 1С Документооборот

Создание исходящего письма в программе 1С Документооборот

Настройка «Легкой» почты в 1С

Синхронизация Outlook, возможна только с «Легкой» версией почты 1С документооборот.

В программе 1С Документооборот, существует два варианта почты, рассмотрим их:

Встроенная почта 1С Документооборот– аналоговый вариант почты 1С, который ничем не уступает стандартным почтовым программам. Использовать ее можно в качестве замены другим почтовым сервисам.

Легкая почта в 1С – не имеет своего почтового клиента, но это не мешает ей выполнять основные задачи почты; отправки и получение сообщений. Программа 1С Документооборот дает возможность создавать из входящих писем документы внутри системы, а так же письма из входящих документов.

Для того чтобы интегрировать почтовый сервис, например Outlook, в систему, для начала, необходимо настроить учетную запись легкой почты.

По пути НСИ и Администрирование – Учетные записи – Создать открывается карточка настройки электронной почты.

Заполняем предложенные поля, выбираем, для чего будет использоваться почта.

Настройка почты в программе 1С Документооборот

После первичных настроек, перейдя к ручным настройкам мы можем указать сервер, порт и настройки.

Настройка сервера почты в программе 1С Документооборот

Указываем протокол соединения (Входящая почта – POP3, IMAP, в конфигурации так же есть протокол SMTP – она отвечает за исходящую почту).
И выбираем сохранять ли полученные на легкую почту  в 1С письма

Настройка протокола почты в программе 1С Документооборот

После этого, остается заполнить отображение имени почты в системе и для учетной записи, нужно так же указать ответственного пользователя.

После завершения настройки учетной записи, ее нужно сохранить и нажать на кнопку «Проверка учетной записи» для проверки корректности настроек.

Вид карточки учетной записи может меняться в зависимости от конфигурации и версии, но ее поля и настройки – одинаковы.

Настройка интеграции 1С и Outlook

Для доступа к настройке интеграции нужно пройти по пути Настройки – Персональные настройки – Легкая почта

Персональные настройки в программе 1С Документооборот

Настройка легкой почты в программе 1С Документооборот

В поле настройки, необходимо подтвердить использование легкой почты в 1С Документоооборот, для возможности отправления и получения писем через почтовые клиенты.

По кнопке добавить, добавим необходимый пункт в табличную часть снизу.

Количество вариантов не ограничено, для нашего примера, будет добавлен Microsoft Outlook.
Добавить нужно и для вкладки «Получение», и для вкладки «Отправка», если принят такой вариант.

Настройка легкой почты и клиента в программе 1С Документооборот

На вкладке письмо, можно настроить подпись.

Для завершения настройки, нужно по пути Документы и файлы – Загрузка электронной почты попасть в меню, выбрать профиль синхронизации и по кнопке обновить, получить список писем.

Загрузка электронной почты в программе 1С Документооборот

Специалист компании  «Кодерлайн»

Денис Гришин